フロー型データベース

フロー型データベースの作成手順をご紹介します。

1) データベースを作成する

データベースはリンクドデータベースとして、すべての情報をまとめてフィルターすることも有効でしょう。しかし管理の難易度がぐっとあがるので、まずは通常のデータベースでよいです。

2) プロパティを調整する

Name はタイトルとし、Tags は タグとして利用します。Filesは無くても問題ありません。PowerPointなどの情報を必ず貼り付けるデータベースで有れば利用します。ADVANCED のプロパティである、 Created By や、 Last Edited Time などを追加します。

3) ビューとフィルター、ソートを設定する

コンテンツの見やすさ重視で、ギャラリーとする、もしくは俯瞰性を重視してリストを利用するなどが良いでしょう。

次にソートをそれぞれ設定します。ここではタイムラインの様な時系列を管理するため更新した情報を上に持ってくる必要があります。よって、更新日を基準に降順で設定します。

フィルターは、リンクドデータベースなどを利用している際には設定しましょう。

4) ルール付けと告知

これで利用するための設定はほぼ完了です。あとは、ルール付けと告知等です。

まずは投稿者のプライベートページで作成し、ドラッグアンドドロップで今回作成したデータベースへ入れることで投稿とする、であったり直接編集可能としたりルールを付けて周知しましょう。

また、既に作成済みのページへの Linkを投稿することでも情報は活性化します。

そして頻繁に投稿する場合には、今回作成したデータベースのリンクドデータベースを自身の作業ページに配置することも有用です。

細かなタグなどはフィルターする事によってリンクドデータベース経由で投稿することで自動で付与できるためです。また自身がよく使うページの近くに投稿の口が出来るので投稿もとてもしやすくなります。