2023年8月4日

「自由すぎてどんな風に使ったらいいのか分からない」

Notionを使い始めた方からよくお伺いするお悩みです。

• Notionの使い方がイマイチ分からない

• よりNotionを活用していきたい

そんな方におすすめなのが、「Notionのテンプレート機能」です。

テンプレート機能を利用すれば、0の状態からからページを作成してデザインを考えなくても、ボタンひとつですぐに使えるページが出来上がります。とても簡単にすぐに使うことができるので、非常に便利です！

今回はテンプレート機能の概要、使い方から、個人利用～ビジネスシーンですぐに使えるテンプレートを11種類紹介します。

もし使いたいテンプレートが見つかれば、本記事からすぐにテンプレートのページを表示できます。ぜひ参考にされてくださいね。

Notionのテンプレートは、サイドバーの「テンプレート」から閲覧・ダウンロード（複製）できます。

もしくは、Notionが公式に発表しているテンプレートギャラリーからもダウンロード可能です。

▶ Notion テンプレートストア - Northsand
▶ 日本語テンプレート - Npedia
▶ Notion テンプレート

Notionアンバサダーや、個人ユーザーが独自に作成し公開しているものもあり、非常に種類豊富なテンプレートが準備されています！

しかし、あまりにもたくさんあるので、どのテンプレートを使ったらよいか迷ってしまうこともありますよね？

もし迷われたら、

「どんな風にNotionを使っていきたいのか？」と、
「Notionで実現したい目的」を、

再度、確認してみてください。

次項で、すぐに使えるおすすめのテンプレートをご紹介します。 ご自身の目的を踏まえた上で、ぜひ参考にしてみてください！

Notionは個人のプライベートでの利用が非常に多いのですが、企業やチーム間での利用も急増しています。個人利用だけでなく、企業やチームでのビジネス利用を想定したテンプレートを紹介します。

• 個人で使えるテンプレート6種

  • 読書ログテンプレート

  • ワードローブ管理テンプレート

  • 日記・ブログ作成・管理用テンプレート

  • 旅行計画テンプレート

  • 習慣トラッカーテンプレート

  • 大学生活を賢く管理するテンプレート

• ビジネスで使えるテンプレート5種

  • タスク管理テンプレート

  • OKRテンプレート

  • ワードリスト管理テンプレート

  • ポートフォリオ用テンプレート

  • 予算管理テンプレート

こちらの計11種類のテンプレートを紹介していきます。

読んでいる本や未読の本の管理、読み終わった後の気づきや感想をメモできるテンプレートです。
意外と、本を読みっぱなしにしていることは多くないでしょうか？

このテンプレートで読書ログをつければ、以下のことが一目でわかるようにできます！

• いつどんな本を読んだのか？

• 本を読んで得た気づきはなんだったのか？

読書がお好きな方や、積読が増えてきた方におススメのテンプレートです。

▶ 読書ログ テンプレートはこちら　Media log テンプレ
▶ 解説動画はこちら 【謹賀新年🎍】大人気"Notion読書ログ"をアプデして無料公開

お持ちのお洋服も、Notionで管理してみませんか？

Notion Tokyo Meetupでも紹介されたテンプレートで、洋服のカテゴリーごとに分けて表示し、クローゼットの中身を楽しく管理できます。

このように一覧で見るほか、4つのメニューがついてきます。

• ファッションコーデ

• 日別コーデ

• 購入年別アイテムリスト

• 購入検討リスト

いつの間にか洋服はどんどん増えてしまい、どれくらい持っているのか着る服や処分するべき服がどれくらいなのか分からなくなるときはありますよね？
こちらのテンプレートでは簡単にお洋服を管理することができます！

さらにこちらのテンプレートはお洋服の管理だけではなく、コーディネートもNotion上で考えられる優れものです！

解説動画もご覧いただくと、より活用いただけると思います。

▶ ワードローブ管理テンプレートはこちら 衣装部屋
▶ 解説動画はこちら "Notion"で毎日のコーデを選びませんか🧥👖

デジタルで日記を書きたい方はこちらのテンプレートがおすすめ！

こちらのテンプレートには、以下の項目がデフォルトで用意されています。

• 作成日時

• タグ

必要最低限の項目が入っていて、ここから写真を入れる項目を追加したり、新たなタグでカテゴリー分けができたりと自分でカスタマイズするのも楽しいですよ！

自分だけの日記ではなく、外部公開してブログとして運用しているユーザーもいます。日記テンプレートひとつとっても多彩な使い方ができます。

▶ 日記・blogのテンプレートはこちら 日記テンプレ
▶ 自分で作ってみたい方はこちら 日記をNotionで作ろう

旅行計画もテンプレートを使えば、簡単に作成できます。

• 日付

• 場所

• アクティビティ

• 現地または日本円換算のコスト

• メモ

• URL

6つのプロパティで構成されていて、どこで、いつ、何をして、どれくらいお金がかかるのか一目で最初からわかるように構成されています。

また複数人のやりたいことや割り勘の管理もできるように用意されています。

1人でも使えますし、複数人の旅行でもNotionなら簡単にシェアもできるのでおすすめです！

▶ 旅のしおりのテンプレートはこちら 旅行計画テンプレ

習慣化をサポートするNotionのテンプレートもあります。

• 曜日

• 日付

• 習慣

3つのプロパティで構成されており、目標にした習慣を「todoリスト」で管理し、毎日達成できたかどうかを振り返りチェックしていくシンプルなテンプレートです。

毎日新しい行を作るだけで使えるので、非常に手軽に管理ができます。

新しく習慣化したいことも簡単に追加できるので、オリジナリティあふれる習慣を管理するページにカスタマイズ可能です！

自分がどれだけ成長したか習慣化できたかを可視化できるのでおススメです！

▶ 習慣トラッカーのテンプレートはこちら 習慣トラッカー

こちらはデータベースを複数使った、ページ全体のテンプレートです。

• 曜日ごとの授業大学のリンク

• 毎週の課題

• 学期ごとのまとめ

• メモ

• 期末課題

など、大学の講義や期末テストに向けた必要な内容が網羅されています。

データベースを組み合わせたテンプレートなので、自分で１から作るのは大変です。でも、こちらのテンプレートであれば、複製ボタンをクリックするだけでご自分のワークスペースにコピーｓるだけですぐにイメージのようにお使いいただけます！

▶ 大学生活を管理するテンプレートはこちら 大学生活テンプレ

～ビジネス向け～

名前の通り、タスクをグループで管理するテンプレートです。

• プライオリティ

• 期限

• 自分のタスク

上記以外の項目でも、自信が表示させたい項目でビューやフィルターをかけた場合にぱっと簡単にタスクを確認することができます。期限が切れてしまったタスクも一覧で見れるため、未完の作業がないかも簡単にチェック可能。

Notionを常用している、中〜上級者の方におすすめです。

▶ タスク管理テンプレートはこちら タスク管理テンプレ

OKRは目標設定・管理の方法のひとつで、多くの企業で取り入れられています。

会社全体の目標を、そして部署単位のそれぞれのメンバーの目標も、このテンプレートを使えば一元で見やすく管理できます。

ビジネス向けかつ、上級者向けのテンプレートです。

▶ 目標設定・管理をするテンプレートはこちら OKRテンプレート

こちらは名前の通り、単語帳のテンプレートです。

• 単語（スペリング）

• 意味

• タグ

• 例文

• リンク

データベースは上記の構成で準備されています。

たとえば、語学の勉強で単語を覚えるのに使えたり、新しい仕事の中で専門用語を吸収しないといけないときに有効です！

▶ 単語帳のテンプレートはこちら ワードリスト

仕事用のポートフォリオ（自分の経歴や実績を伝える作品集）もNotionで作れます。

こちらもページ全体を使ったテンプレートです。

• 自己紹介

• 経歴

この2つで構成されており、簡単にポートフォリオが作成できます。

経歴の項目では、カンバン方式でこれまでの仕事を見やすくなるように工夫されています。

時間を短縮したいフリーランスの方におすすめです！

▼ 経歴や実績を1ページで作れるテンプレート

▶ポートフォリオ A
▶ポートフォリオ B

予算を管理できる、家計簿テンプレートです。

• 費用

• 金額

• 種別

• コメント

• 日付

5項目のシンプル構成で、月々の出費を管理でき、来月の予算の使い方の見直しにもなるので非常に使いやすくシンプルなテンプレートとなっています！

副業をされている方や、個人事業主にもおすすめです。

▶ 予算管理テンプレ

紹介したのはすべて、ページに対するテンプレートでした。

実はNotionのテンプレートには4種類あり、それぞれを駆使することでさらに使いやすさがアップします。

• ページ（ブロック）に対するテンプレート

• データベースに対するテンプレート

• Notion外部に公開されるテンプレート

基本的にはページに対するテンプレートの使用が多くなるので、ひとまずページに対するテンプレートの概要を押さえておくだけでもOKです。それでは、順番に見ていきましょう。

• Notion初心者でもすぐに使える

• デザインの参考になる

• 新たなNotionの魅力、使い方を発見できる

テンプレートを使う一番のメリットは、初心者やページを構築する時間がない方も「すぐに使える」こと。

また、普段からNotionを使っているNotioner（ノーショナー）であれば、テンプレを眺めることでデザインの参考にもなります。

気づいていなかったNotionの魅力や、新しい使い方を発見できるため、初心者にも上級者にもテンプレートを使うメリットがあります。

日々使いやすい&便利なテンプレートは増え続けているので、自分にぴったりなものを探すことやカスタマイズをしてNotionでよりやりたいことを実現していきましょう。

テンプレートの使い方は簡単です。

1. 使いたいテンプレートにアクセスする。

2. 右上の「複製」ボタンをクリックする。

この２工程でテンプレートが、自分が使っているワークスペースにコピーされます。

ここから自分流のアレンジを加えていきましょう！

▼テンプレートの詳しい使い方はこちらをご覧ください
https://biz-notion.northsand.co.jp/soft/w9g8kcc870txzz450vtae3tltle5gl-8kykd-gfty3-pmbfw

Notionのテンプレートは、使いこなし方で一気に上級者になれます。
何度も同じ作業を行うのであれば、テンプレートの準備は必須です。
ほかにも、ビジネスで利用できるテンプレートも用意しています。

• プロジェクト管理 小規模~中規模

• 会議管理 / 議事録管理

• CRM / SFA テンプレート

• 採用ランディングページ

• 社内ポータル

• 週報 | 活動報告

• テンプレートパック（お得です）

14種類 + テンプレートパックを販売中です。気になる方は下記よりご覧ください。

ノースサンドでは、企業へのNotion導入をサポートしています。

• スタッフ、社員にNotionへの理解を深めたい

• どのようにNotionのページを作成、構築したらいいのかわからない

• 既に利用しているが、もっと効率的に管理したい

このようにお悩みの方はお気軽にご相談ください。

わたしたちと一緒に、Notionを使いこなしましょう！

▶ 企業ユーザー活用事例