ホーム
2024年3月4日
Notionに「ホーム」の機能がリリースされ、必要なドキュメントやタスクがまとめて確認できるようになりました。一覧性上がったことで業務効率性をより向上させることが可能になります。この記事では、ホームの機能・使い方や設定方法をご紹介します。
ホームとは?
ホームは、ユーザー毎にカスタマイズされたタスク、アクセス履歴などを一箇所で簡単に管理できるNotionの新機能です。これにより、いま重要な情報がひとめでわかり、作業の効率化が図れます。
Notion起動時の初期表示画面に設定することができるので、Notionを立ち上げた瞬間から必要な情報にスピーディーにアクセスできます。
ホームに表示される情報
「ホーム」にはいくつかのウィジェットが用意されており、ウィジェットごとに表示/非表示を切り替えることができます。用意されているウィジェットは以下の通りです。
最近のアクセス
ユーザーが直近アクセスした20ページを表示します。前日に作業途中で終わってしまったページが複数あってもこのウェジットからクイックにアクセスすることができます。
マイタスク
Notionワークスペース内のすべてのタスクデータベースから、自分に割り当てられたタスクを集約して表示します。複数のプロジェクト、チームスペースに跨って集約、一覧化してくれるので、いま自分が何をするべきか瞬時に整理することができます。
マイタスクに表示させるにはタスクデータベースへの変換が必要です。設定方法は下記をご参照ください。
おすすめ
ユーザー毎に、ページのアクセス履歴に基づいておすすめのページを表示します。内容はリアルタイムで更新さており、Notionを再読み込みすると最新情報が表示されます。
自分がよく業務で使用しているページが表示されるので、自分にとっていま重要な情報が表示されやすいです。
トレンド
過去1週間にワークスペースで最もアクセスが多かったページを表示します。ウィジェット右上のプルダウンから、特定のチームスペースのトレンドページを表示させることも可能です。
重要な周知事項や、大規模会議の議事録や、月末には勤怠締めルールのマニュアルなどが浮上し、チーム、会社規模でいま必要とされる、関心が高い情報が表示されます。
おすすめのテンプレート
Notionに多く用意されているテンプレートから、ワークスペースの設定のヒントとなるテンプレートに焦点を当て表示されます。
学習
ユーザーがよりNotionを使いこなせるよう、公式のマニュアルページがカードで表示されます。カードには完了マークをつけられるので、自分が何を学習したのか把握できます。
ホームの使用・設定方法
ホームは、Notionの左側にあるメニューバーからアクセスできます。
起動時に開くページの変更方法
デフォルトでは起動時の表示ページとして設定されておりません。下記手順で変更できます。
「ホーム」にアクセスする。
画面右上「•••」→「起動時に開くページを変更」を順にクリック。
選択肢から「ホーム」を選択。
表示するウィジェットのカスタマイズ方法
表示されるウィジェットをカスタマイズすることで、本当に必要な情報にだけアクセスできる洗練されたホームに仕上げられます。
「ホーム」にアクセスする。
画面右上「•••」→「表示するウィジェット」を順にクリック。
表示させたいウィジェットにチェックを入れる。
タスクデータベースへの変換方法
ホームを最大限活用するためには、タスクデータベースの設定が鍵となります。 各プロジェクト、タスク管理表のデータベースは以下の手順でタスクデータベースに変換できます。
変換したいデータベースの右上「•••」をクリック。
下部にある「タスクデータベースに変換」をクリック。
タスクデータベースに必要な属性「ステータス」「担当者」「期限」に該当するプロパティを選択します。
※データベースに対象プロパティがない場合は新規作成してください。
自分に割り振られたタスクがホームに表示されるようになります。
ご利用時の注意点
ホーム機能は、Notionの最新バージョンでのみ使用可能です。アップデートを確認してください。
ゲストユーザーは利用することができません。
現時点(2024年3月4日)では、スマホアプリからホームへアクセスできません。
まとめ
Notionのホーム機能は、個人のタスク管理はもちろん、チームでのプロジェクト管理にも役立つ強力なツールです。ホーム機能を最大限活用し、日々の作業効率を向上させましょう。
この新機能をぜひお試しください。
Notionの導入ならノースサンドへ
すでに多くの企業がNotionを利用し、情報管理やプロジェクト管理を進め、組織の成長の礎としています。ノースサンドでは企業のNotion活用の最大化に向け、以下のようなサービスを実施しております。
導入に向けた社内稟議サポート
セキュリティチェックシートの作成代行
本格導入前のトライアルご支援
コンサルティングサポートや画面構築などの保守の提供
Notion導入企業向けのノースサンドオリジナルサポート
日本円での請求書払いに対応