ついにデータベース編も最後となりました！
そして、大物「Linked Database（リンクドデータベース）」の登場です。

（何が大物なのか、、、データベース編も最後なので、ラスボス感を出したかっただけです。すみません。）

そのまま読むと、リンクドデータベース。
果たして、どんな機能なのか。

前回のビューと何が違うのか、そもそもどんな場合に利用するのか、
などなど今回も丁寧にやわらかしていきたいと思います。

リンクドデータベースってなんぞや

直訳するとリンクしたデータベースですね。

なんとなーく、イメージつく方は読みとばしてOKです。
やわらか派の方は、ゆっくり行きましょう。

何事も、まずはやってみようということで、リンクドデータベースを作ってみたいと思います。

/Linkで出てきますね。
ポチっと

どどん！

薄っすら、データベースを探す、
その下に、データベースを選択すると出ていますね。。。

ここで気づかれた方もいるかと思いますが、
リンクしたいデータベースを指定する必要があります。

というわけなので、今回は下記のようなデータベースを用意して、
これにリンクするリンクドデータベースを作成したいと思います。

先ほどのデータベースを探すが表示されたところで、「たべものたち」データベースを指定します。

データベースの名前を入力すると、候補が限定されます。
Notion先生は、完全一致でなくても候補を検索してくれるので、やさしいです。

ただし、似たような名前のデータベースが多くある場合には、判別できないため、

• 固有の名前にするか

• データベースにアイコンや絵文字を設定して判別しやすくする

ことをお勧めします。

試しに先ほどの「たべものたち」データベースをアイコンや絵文字で装飾した上で、リンクドデータベースの作成で探してみると、、、
わかりやすいこと、神の如しですね。

これで、Linked Databaseの完成です。

ん？何が違う？

1か所だけ違うところがデータベース名の左に斜め矢印が表示されています。
このマークがあるとリンクドデータベース、ないと普通のデータベースといった塩梅になります。

ん？前回のビューと何が違うの？

作成してみるとわかりますが、ビューはデータベースそのものに設定するものですが、
リンクドデータベースはデータベースのコピーです。

で、何かできるの？となると思うんですが、これもいろいろ試してみましょう。

データベースにデータ追加してみたり。。。

リンクドデータベースから値を変更してみたり。。。

お気づきでしょうか。

データベースとリンクドデータベースで完全に同期がとられた状態となっています。

動的にデータを反映できるデータベースのコピーです。

この機能のすごいところは、元のデータベースからでも、
リンクドデータベースからでもデータの更新ができることです。

例えば、これと同じことをExcelで表現しようとすると、数式でセルを参照するような表がイメージされるかと思います。

この場合だと、大元のデータ更新は、反映できますが、数式で参照しているコピー側からデータ更新することはできません。

なんだか、Linked Databaseがすごそうじゃないですか…？

リンクドデータベースのメリット

なんだかすごそう、リンクドデータベース。。。がわかったところで、
なにがそんなにいいの？リンクドデータベース。。。

前章から想像できてしまった方は、さすがです。

いやいや、わからんという方、筆者もこちら側なので、ご安心を。
（この章を執筆するにあたり、なかなか思い浮かばず、弊社のNotion大先生に聞いてきました。笑

リンクドデータベースを使うメリットとしては、本当にいろいろあるんですが、大きく3つあるかなと思います。

マスターのデータベースとは別ページでデータベースを見たい

Notionを使いこんでくると、よくあることなんですが、
ページがたくさんできて、よく使うデータベースが迷子になってしまったり。

複数人で利用している場合で気軽にデータベースのあるページを変更することができなかったり。

そんな時に、自分のよく使うページにページリンク集を作ってしまうのもいいのですが、
ページリンクの場合①リンクから該当のページに移動⇒②データベースを編集というふうに２ステップの作業が必要になります。

しかし、自分のよく使うページにリンクドデータベースを作ってしまうと、ページに移動する手間が省けるのです。

更新頻度が高いデータベースの場合だと、そのひと手間が大きなロスになってしまうので、せっかちさんにはおすすめです。

1度にいろいろなビューでデータベースを見たい

例えば、タスク管理のデータベースがあったとして。

期限が近いものも見たいし、種類別にカンバンビューでもみたい、
先々の予定もみたいからカレンダー形式でも表示したい、、、

なんなら、それをいっぺんに見れるようにしたい！

そんな時にも、リンクドデータベースはおすすめです。

データベースにビューを設定した場合だと都度ビューを切り替える必要がありますが、リンクドデータベースを見たいビューの数分用意して、それぞれお好みのビューを設定しておけば、まとめて確認することが可能です。

こちらはよくばりさんにおすすめです。

ビューを新たに作りたい・もともとのビューを増やしたくない

よく使うデータベースは、使いやすいところにあるし、
必要に応じてビューを切り替えるので、わざわざリンクドデータベースを作る必要がないです。

そんな方もいると思います。ただ、どんどんNotionを使いこんでくると、ついついビューが増えてきたり。

データベースのビューは、無限（！？）に作れるので、ビューが多すぎて逆に使いづらくなったり。
複数人の利用で、みんなで使っているマスターのデータベースに新たに個人的なビューを作りたくない。

そんな時にもリンクドデータベースは最適です。
こちらは、きれい好きさんにおすすめです。

リンクドデータベースを使うデメリット

逆にデメリットはないの？と気になる方もいるかもしれないですね。

なかなか思い浮かばないのですが。
あるとすれば、リンクドデータベースを作りすぎて、
マスターのデータベースを見失って、うっかりマスターのデータベースを消してしまう。

とかでしょうか。。。

マスターのデータベースとリンクドデータベース違いは、データベース名の横の斜め矢印の有無なので、
リンクドデータベースを消したつもりが実はマスターのデータベースだったぁぁああああ、しまったぁあああという悲劇を生む可能性もあります。

ただ、相当大量にリンクドデータベースを作って、様々なページに配置しないとなかなか発生しないかなと思います。
そこそこ使いこんでいる（はずの）筆者ですら、まだまだその境地には至れていないです。だから、きっと大丈夫！

リンクドデータベースのパターンあれこれ

リンクドデータベースふむふむとなってきたところで、
実際のリンクドデータベース利用パターンをご紹介したいと思います。

テンプレ使いたい！となった方は、下記のリンクものぞいてみてください。

▼テンプレート紹介
【初心者から上級者へ】すぐ使えるNotionテンプレート11選！

まずは、タスク管理です。

テーブル形式でリンクドデータベースを用意し、条件ごとにそれぞれフィルターを設定しています。

同じくこちらもタスク管理になりますが、曜日ごとはテーブル形式でフィルターを設定し、
カレンダー形式のビューで全体のスケジュールも確認できるようになっています。

就活管理での使い方です。

こちらは、リスト・カレンダー・カンバン形式を駆使しています。
前章でご説明したよくばりさん向けのイメージに近いかなと思います。

ここからは、無料テンプレートではないのですが、
筆者の所属している会社、ノースサンドでのリンクドデータベース活用法をご紹介します。

こちらは、みんなで日報を共有できるページです。

左下がマスターのデータベースになっていて、他が全てリンクドデータベースになっています。

左上：自分が今日投稿した日報（リスト型式でフィルター）

右上：今日みんなが投稿した日報（リスト型式でフィルター）

右下：みんなが投稿した日報（カレンダー形式）

続いて、社内で共有されているよく使うテンプレート集です。

マスターとなるデータベースは別ページに用意し、以下のページでは用途別にフィルターを設定しつつ、ギャラリー型式で表示しています。

最後に、こちらが社内のNotionのトップページです。

イベントやお知らせ、社長の一言などがコンパクトにリスト型式で表示されています。

マスターのデータベースは、別のページにあって、それぞれ膨大なので、直近のものをトップページにまとめてくれています。

おわりに

リンクドデータベースを使いこなせるようになると、Notionでの表現方法が無限に広がります。

データベース編はとてもボリュームが多かったのですが、
これまでを読んでくださった方はもうすっかりNotionデータベースの虜になってくれている。。。はず！

虜までいかなくとも、少しでも便利に効率よくNotionを活用できるようになっていただれば幸いです。

次回は、他ツールからのインポートについて細かすぎる解説をしたいと思います！

ではまた。