NotionとOneNoteの機能を徹底比較

NotionとOneNoteは、どちらも優れた機能を持っていますが、その機能を細かく比較すると、特徴や活用方法の違いが見えてきます。ここでは違いを比較していきましょう。

操作性に優れるOneNoteと活用しやすいNotion

メモの用途としてのドキュメント作成について比較すると、NotionよりもOneNoteのほうがシンプルで使いやすい傾向にあります。特に、WordやExcelなどに慣れている方にとっては、同じMicrosoftの製品ということもあり、OneNoteのほうが操作しやすいかもしれません。

もちろんこれは、Notionの操作が複雑ということではありません。Notionは、WordやExcelとは異なるものの、直感的に文書を作成でき、動画や画像、音声といったメディアの挿入や共通といった機能面では、ほとんど同じことができます。

一方、Notionのコンセプトは、「オールインワン・ワークスペース」です。PC内（あるいは社内）に散在しているWordやExcelなどのドキュメントやデータファイルを一元管理したり、共有したりすることを目的にしており、業務効率の向上を図る目的で開発されています。

そのため、作成したドキュメントを共有し、プロジェクトの進行と同時に、流動的に活用していくのであれば、Notionのほうが使いやすいでしょう。

プロジェクト管理がしやすいNotion

OneNoteは、ノートブック、セクション、ページなど、Microsoftユーザーにとってはおなじみの構成や操作感で作成することができる点で優れています。好きなところに追加の情報をメモ挿入したり、手書きのスケッチを追加したり、メディアを添えたりすることも可能です。Wordと比較すると、より柔軟で自由なドキュメント作成ができるでしょう。

対するNotionは、「ブロック」という単位でテキスト、画像、ToDoリスト、データベースなどを自由に組み立てていくため、最初のうちは、どのように構成していけばよいのか戸惑うかもしれません。しかし、このブロック構成には、作成したコンテンツの整理や並べ替えをしやすい大きな特徴があります。

プロジェクトの整理や、データベースにアクセス可能な議事録の作成、リアルタイムで進捗の確認ができるタスクの運用など、より幅広い活用が可能で、拡張性を備えています。

また、このブロックの構築方法を理解していけば、業務をドキュメントやデータベースといった、思い通りの形に反映することができ、かつ、それらを有機的に組み合わせてより高度なドキュメント作成・管理できるなど、さらなる可能性を生み出していく魅力もあります。

豊富なテンプレートとカスタマイズ性に優れるNotion

Notionは、豊富で魅力的なテンプレートが数多く用意されているのも特徴の1つです。プロジェクト管理や会議メモといった、ビジネスに役立つテンプレートはもちろん、レシピ集、フィットネス、日記など、プライベートで使用できるものも多くあり、必ずしも、一から作成しなくても目的や用途に応じたドキュメント作成や管理を実現することができます。

Notionの無料のテンプレートは、Notionの活用法や構築方法を理解することを目的とした初心者にも役立つでしょう。またテンプレートに、メディアの埋め込みやユニークなアイコン、カバー画像を追加して、オリジナリティを高めていくことも可能です。こうしたカスタマイズに対して柔軟性が高いことも、Notionの魅力といえるでしょう。

もちろんOneNoteにも、カスタマイズのオプションがあります。基本的には、個人向けのツールであるため、シンプルな構造でできているのが特徴です。WordとExcelに慣れていて、新たな操作を覚えることにためらう人などはOneNoteのほうが向いているかもしれません。

このように、OneNoteとNotionどちらが作業に適しているかは、利用用途に応じて選定しましょう。もし、オリジナルにカスタムして、他者と情報共有したいのであれば、豊富にテンプレートが用意されており、カスタマイズ性に優れているNotionを試してみてはいかがでしょうか。