Notionボタン機能：活用方法やユースケースを紹介

ボタンを作成するには、/button もしくは  /ボタン で呼び出すことができます。すると設定ウィンドウが開き、ボタンで何をしたいかを選ぶよう求められます。また、ボタンの名前やアイコンも自由に変更することができ、視覚的にわかりやすく表現することができます。

ボタンがクリックされて時、下記の設定を組み合わせることができます。

• ページにテキストやブロックを追加する

• データベースにページを追加する

• データベースの指定されたページのプロパティを編集する

• 続行する前に確認のウィンドウを表示する

• 指定されたページを好みの開き方で開く

それぞれの設定でできることを簡単にご紹介します。

ページにテキストやブロックを追加

ボタンをクリックした時に、ページにブロックを挿入したい場合は、 設定メニューから「ブロックを挿入する」を選択し、ボックス内でテキスト、リスト、画像、埋め込み、データベースなどのコンテンツを埋め込むことができます。

従来のテンプレートボタンとの違いとしては、ボタンを押下時、ブロックの追加位置を上下どちらか選べるようになりました。また、ボタンの名前やアイコンも自由に変更することができ、視覚的にわかりやすく表現することができます。

データベースにページを追加

このボタンを使えば、ページの移動や同期ブロックを貼らずに、データベースにページを追加できます。また、追加されたページのプロパティも同時に設定することが可能です。

しかし、この設定はデータベースのデフォルトテンプレートが適応されませんので、作成されたページに一度入ってテンプレートを適応する手間が発生します。今後のアップデートに期待したいですね！

データベースの指定されたページのプロパティを編集する

データベース内の特定の条件を満たすすべてのページのプロパティを一括更新する方法は、ボタン機能で簡単に実行できます。この機能は、データベース内の大量の情報を更新する際に非常に便利です。

続行する前に確認のウィンドウを表示

ボタンを使ってポップアップボックスを生成し、ワークフローを続行するか破棄するか、2つの選択肢を提供できます。これは、チームのプロセスを強化したり、チームメンバーが意図的にコンテンツを作成していることを確認したりする際に便利です。

指定されたページをお好みの開き方で開ける

ボタンで指定したページを開くことができます。さらに、ページの開き方も利用方法に応じて自由に変更することができます。