SlackからNotionを編集する
2022年12月15日
Notionが自社開発したSlackインテグレーションがついにリリースされました。
今まででは、APIを利用しGASなどで連携することで任意の通知スキームをSlackで表示させることができました。
今回のリリースにより、Slack上ですぐにタスクや議事メモなどをNotionに記録可能になりました。これで情報をNotionに残したいときは、アプリ間を行き来せずに効率的に仕事を進められます。
この記事では、Slackインテグレーションの機能や設定方法、利用時の注意事項について徹底解説し、チームの活用事例・ユースケースをいくつかご紹介します。
▼そのほかのSlack連携
Notionデータベースの変更内容をSlackの特定のチャネルに通知を飛ばす
Slackの連絡先からNotionに招待する方法
Slack連携(インテグレーション)の設定方法
Step 1 Slackの連携アプリからNotionを選ぶ
Slackメッセージの右上にある「・・・」から「Send to Notion」アプリを選択します。このアプリが見つからない・表示されない時は「その他のメッセージのショートカット」で検索できます。
Step 2 Notionとの連携を設定する
「Send to Notion」アプリを選択後、出てきたウィンドウで、「Connect Notion」をクリックします。
Step 3 アクセス権限を許可する
SlackとNotionのアクセス権限を許可し、繋げたいワークスペースに切り替えます。
Slack連携(インテグレーション)で何ができるの?
今回新しくアップデートされたSlackインテグレーションは「主に3つの機能」があります。
☝🏼 SlackのメッセージでNotionページの作成
/notion createで呼び出す
メッセージの右上にある「・・・」でアプリを選択
✌🏼 Slackでページコンテンツのプレビュー
SlackでNotionのページリンクを貼った時に、ページの概要をすぐに確認できます。
👌🏼 Slackでページのアクセス権限を付与
共有したNotionページのアクセス権限をSlack上で設定できるようになります。
■ 注意事項
※ チャネル内のメンバー全員が一気にページに招待されます。
※ 社外の人は「ゲスト」として招待されます。
🧑🏻💻 チームでどう利用するのか?
Slack上ですぐにタスクや議事メモなどをNotionに記録可能
このSlackインテグレーションを使えば、Notionのアプリを開かずにSlack上ですぐにページの作成ができますので、急ぎでタスクやメモを記録したい時に使うと便利です。
下記のユースケースが考えられます。
タスク管理
議事録管理
メモ帳
ナレッジ共有
しかし、Notionの既存ページを編集することができなくて、Slackメッセージも自動的に複製されない点がちょっと惜しいです。今後のアップデートに期待しましょう。
⚠️ Slack連携を利用する注意事項
ページの権限の付与について
先述の通り、このSlackインテグレーションを使えば、Notionページのアクセス権限を付与できます。
ここで注意すべきなのは、Slackでアクセス権限を付与すると、チャネル内にいる全員が同じ権限が付与されることです。
※社外の方はゲストとして招待されます。
社外の方も入っているチャネルで、間違えて招待してしまうとセキュリティリスクにつながる可能性があります。なので、Slack上でのページ権限の付与はあまりおすすめしません。
利用する場合でも、容易にフルアクセス権限を与えないように意識しましょう。
まとめ
新しくリリースされたSlackインテグレーションは、Notion自社で開発されたため、今まで実現できなかったSlackとNotionとの連携仕組みができるようになりました。
このリリースでアプリを行き来せず、より効率的に仕事を進めることができます。
■ Slackインテグレーションのできること
☝🏼 SlackのメッセージでNotionページの作成
✌🏼 Slackでページコンテンツのプレビュー
👌🏼 Slackでページのアクセス権限を付与
■ 利用時の注意点
ページの権限の付与をSlack上で完結できますが、Slackでアクセス権限を付与すると、チャネル内にいる全員が同じ権限が付与されます。※社外の方はゲストとして招待されます。
みなさんもぜひ、新しいSlackインテグレーションを利用してみてください!
▼Slack連携の解説動画はこちら
【Notion × Slack】連携方法と注意点。コンサル会社はどう活用する?
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