公開ページ一覧

2023年12月19日

Notionの公開ページ管理機能がアップデートされ公開ページが一覧で管理できるようになりました。

今回のアップデートにより、ワークスペース内のどのページが公開されているのか、どのように公開されているのか統合的に管理することが可能になりました。

この記事では、公開ページ一覧の使い方を解説し、ユースケース、ご利用になられる上での注意点をご紹介します。

公開ページ一覧とは？

ワークスペース内でWeb上に公開されているページを一覧で確認することができる機能です。

この機能がリリースされる前は、公開されているページは各ページの共有設定を確認する必要がありましたが、今回の機能で統合的に管理することが可能になりました。

公開ページ一覧では

を確認することができます。

※公開ページ一覧はメンバーであれば誰でも利用可能です。ただし、一覧に表示されるページは自身に「読み取り権限」以上の権限が付与されているページのみです。

※設定変更が可能なページは、自身に「フルアクセス権限」が付与されているページのみです。

サイト一覧に表示されるのは読み取り権限が付与されているページのみです。

また、設定を変更できるのはフルアクセス権限が付与されているページのみです。

メンバーが想定外のページを外部公開させないように管理するにはワークスペース、チームスペース単位での外部公開を管理する運用の枠組みが欠かせません。

NotionのWeb公開機能を活用すると、簡易的にオリジナルのWEBページを作成することができますが、管理を誤ると情報漏洩にも繋がってしまいます。

公開ページ一覧を利用して、安全な外部公開ページの管理にお役立てください。

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