Notion社特製テンプレート

Notionアカウントを作成した際に初期ページとして用意されている「Getting start」にも記載されていますが、Notion社特製のテンプレート集が標準で用意されております。ステキ。

初期ページ「Getting start」のこちらにしれっといます。

Notionテンプレートギャラリー

サイドバーの「テンプレーツ」からも

初期ページ「Getting start」を削除してしまった！って方もご安心を。

左下のメニューにも、「Templates」があります。新規でページを作成した際にも出てきます。

ではでは、そもそもテンプレートって何なの？てなると思うのですが、端的にお伝えすると、様々なシーンを想定したNotionページのサンプルです。百聞は一見に如かずということで、さっそく使ってみましょう。今回は、新規ページから作成します。

Templatesを選択。

どん。たいそうなポップアップが表示されました。

そして、非常に簡単です。お好みのテンプレートを探して、右上の「Use this template」ボタンを押すだけです。

ちなみにこのテンプレート画面上で、直接テンプレートを編集することも可能です。

編集した場合、「Use this template」ボタンを押すと、右のようなポップアップが表示されますが、以下のとおりです。テンプレートそのものが編集されるわけではありませんので、ご安心を。

• 編集したものをそのままページとして作成する　→「Save edits」
• 編集したものを破棄して元のテンプレートでページを作成する　→「Discard」

ためしにGoalsのテンプレートを一部編集して、作成してみましょう。ページタイトルの下の部分は、テンプレートの説明となっており、この部分については編集しても反映されませんが、その他の編集については、そのままページに反映されています。

Notionのテンプレート機能を使うメリット

上記のページを１からページを作成する場合と、テンプレートを利用する場合とを比較すると、手順が少ないのは明らかだと思います。非常に便利です、テンプレート。

■ １からページを作成する場合

1. 新規ページを作成する
2. ページタイトルを作成する
3. ページアイコンを設定する
4. データベースを作成する
5. 必要なカラムを作成する
6. selectのカラムに必要な選択肢を作成する

■ テンプレートを利用する場合

1. 新規ページを作成する
2. テンプレートを選ぶ
3. 「Use this template」ボタンを押す

Notion社特製テンプレートは、全て英語ではありますが、非常にたくさんのテンプレートが用意されています。（しゅごい。。。）データベースやシンプルではないページの場合など、作成したいものに近いものであればテンプレートを活用して、細かな部分を自分なりにカスタムするのをお勧めします。

ノースサンド社特製日本語版テンプレート

Notion大好き企業の弊社NorthSandでも、無料のNotionテンプレートを公開しています。もちろん、日本語版です。

使い方は当該のページにも記載がありますが。お好みのテンプレートを選択いただき、テンプレートとなっているページを選択します。

ページ右上にある「Duplicate」をポチっとすると、ワークスペースの選択画面に遷移します。ご自身のワークスペースを選択いただくと、テンプレートのページがNotionに追加されます。

追加できました～（パチパチ

テンプレートはPRIVATE直下に作成されますので、お好みのページに適宜移動してください。

Notion社特製のものとは、異なるテンプレートもありますので、是非是非ご活用ください。

Npedia -Notion情報局-は弊社で運用しておりますが、テンプレートについては、有志の方に作成いただいたテンプレートも公開しています。自分で作成したテンプレートを掲載したい！方がいっしゃいましたら、トップページのお問合せフォームよりご連絡ください。

また、複数人での利用やビジネスでの利用を想定した有料のテンプレートも販売しています。

下記のリンクから、ストアのページに飛べますので、ご興味のある方はのぞいてみてください。

テンプレートボタンを活用しよう

同じフォーマットのページを何度も作成するような場合に、自分専用のテンプレートボタンを作成することができます。

仕事だと会議の議事録、個人の場合だと日記や読書サマリーなどがそれに該当するかなと思います。

記載する内容が決まっているページを何度も１から作成するのがめんどくさい！けど、テンプレートにもないし、そもそもテンプレートを毎回追加するのもめんどうだ！という方におすすめなのが、「テンプレートボタン」です。

上記のページでは紹介しきれなかったのですが、まだまだテンプレートボタンにはやれることが。。。。あるんです！

データベースの右上にある「New」の横を選択すると、、、、「＋ New template」ありましたね。データベースにもテンプレートを設定できるのです。

「＋ New template」を選択すると、テンプレート作成ページが表示されますので、お好きなようにページを作成ください。今回は、旅行に行った場合の思い出用日記テンプレートを作成してみようと思います。こんなテンプレートはいかがでしょう。

あとは、データベースのアイテムを追加する際に右上の「New」の横を選択すると、作成したテンプレートが表示されていることが確認できます。Empty pageを選択した場合でも、あとからテンプレートを選択することも可能です。

作成したテンプレートを選択して、新しいアイテムを作成をすればOKです。テンプレートどおりにページが作成されていることが確認できると思います。

記入する内容がある程度決まっているようなものであれば、テンプレートを作成しておくだけで、都度見出しを入力する必要はなく、すぐに中身のコンテンツの作成にとりかかれます。

シンプルなページとしてではなく、議事録や日記をデータベースで管理したい方は、データベースにテンプレートを設定するのがおすすめです。

ちなみに、このやわらかNotionの下書きももちろんNotionを活用しているのですが、下書き用フォーマットにこのデータベースのテンプレートを活用しています。

おわりに

いかがでしたでしょうか。テンプレートを活用すると、１からページやデータベースを作りこむ必要がなく、効率よくNotionを充実させることができます。

また、繰り返し作成するようなページであれば、テンプレートボタンを用意するだけで、より短時間で作成することができます。テンプレートを使いこなせるようになると、どんどんNotion上に情報が集まってくるようになると思います。

もう、すっかりNotionの虜ですね！

次回は、コンテンツの共有について細かすぎる解説をしたいと思います！

ではまた。