Notion AI プロパティ
議事録管理やタスク追跡を一段とスムーズに
2023年6月1日
この度、プロジェクト管理に特化した新機能がたくさんリリースされました。その中で特に注目するのは、Notionデータベース内でAIプロパティを追加できる機能です。
この記事では、NotionのAIプロパティを解説し、設定方法から具体的なユースケースまでご紹介します。
▼Notion AIについて
【Notion AI徹底解説】業務の生産性を上げる？企業のユースケースや活用方法を10個ご紹介！
▼Notion AIそのほかの機能
AIプロンプトのお気に入り追加
Notion AI プロパティとは？
Notion AI プロパティは、NotionデータベースのプロパティをAI（人工知能）により自動生成・管理する革新的な機能です。膨大な量の議事録、タスク、プロジェクトをデータベースで管理する際、要約生成、対応事項の抽出などが自動化されます。AIがデータベース全体を活用することで、情報管理が大幅に簡易化され、時短となります。
Notion AI プロパティの設定方法
Notion AI プロパティの設定は非常にシンプルで直感的です。
データベースの右上にある 「+」 ボタンをクリック
新規プロパティでを「AI プロパティ」を追加
ここで、以下の3つのプロンプトのいずれかを選択します：
要約：AIがページのコンテンツを要約します。
重要情報：AIが特定の情報を取り出します。
カスタム：ユーザーが指定するカスタムプロンプトにAIが応答します。
AIアドオンを含むプランをご利用の場合、「ページ編集時の自動更新」を有効にできます。
有効にしておくと、ページに変更を加えた5分後にプロパティが自動的に更新されます。さらに、値にカーソルを当てると表示される杖のボタンをクリックすると、手動でAIの入力や更新をトリガーできます。
何ができるの？
Notion AI プロパティを使用すると、人手では時間と労力がかかる作業をAIが効率的に行います。例えば、長文の会議議事録を自動で要約したり、各ページに記載されている重要な情報を瞬時に取り出したりできます。また、カスタムプロンプトを使用すると、特定の要求に応じてAIが情報を抽出し、その結果をプロパティとして生成します。
ユースケースの紹介
議事録の内容を自動で要約
大量の会議議事録を管理する必要がある企業では、AIが議事録を自動的に要約し、その要約をデータベースのプロパティとして表示します。これにより、各会議の主要な議論をすばやく把握できます。
プロジェクトの進捗を自動更新
複数のプロジェクトを同時に進行させているチームでは、各プロジェクトの進行状況や重要な課題をAIが自動的に抽出し、それをデータベースのプロパティとして表示します。これにより、プロジェクトの全体的な進行状況を一目で確認できます。
カスタムな指示で文章を翻訳
カスタムプロンプトを用いれば、特定の情報を探してくるようAIに指示することも可能です。これにより、データベース内の情報を自由に検索・整理することが可能となり、情報管理の自由度が格段に向上します。例えば、単語帳のデータベースに翻訳の指示を入れると指定の言語に自動的に翻訳されます。
その他のNotion AIの活用方法はこちらのページよりご確認できます。
Notion AIの注意点
Notion AIは、自然言語処理技術を用いてテキスト情報を解析・生成できるとご説明してきました。
ですが、完全に正確な情報が提供できるわけではありません。
Notion AIから提供されたコンテンツは真実や事実のみが記載されているように見えますが、ファクトチェックをするとまだまだ誤情報が紛れ込んでいます。これは現状のどのAIサービスにも言えることですね。
個人での利用時はもちろんですが、ビジネス利用の際には慎重なファクトチェックが必要です。
また、内容によってはプライバシーに関する懸念もあります。
特に、機密性の高い情報を扱う場合は注意が必要です。Notion AIの使用に関しては、必ずサービスの利用規約を確認し、リスクを適切に評価・判断することが重要です。
▼Notion AIの利用規約はこちら（英文）
https://www.notion.so/Notion-AI-Supplementary-Terms-fa9034c8b5a04818a6baf3eac2adddbb
まとめ
Notion AI プロパティは、時間と労力を大幅に節約し、情報管理を一段とスムーズにするための有効なツールです。その設定方法は簡単で直感的であり、その使用可能性は広範で多様です。
要約生成、重要情報の抽出、カスタムプロンプトへの応答など、AIの力を最大限に活用し、データベース管理を革新的に進化させましょう。
解説動画
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