AIプロンプトのお気に入り追加
2023年9月15日
Notionを効率的に使うのに欠かせないNotion AIに、「AIプロンプトをお気に入り追加」できる便利な機能が実装されました。
プロンプトに必要な項目やいつも使う要約フォーマットを保存しておくことで、定型的な依頼をより素早くより正確に行えます。
本記事ではこちらについて紹介いたします。
AIプロンプトのお気に入り追加方法
活用方法
AIプロンプトの記述方法のコツ
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【Notion AI徹底解説】業務の生産性を上げる？企業のユースケースや活用方法を10個ご紹介！
▼Notion AIプロパティについて
Notion AI プロパティ 議事録管理やタスク追跡を一段とスムーズに
AIプロンプトのお気に入り追加とは？
AIプロンプトのお気に入り追加とは、Notionページ内でAIを呼び出す際に必要なプロンプトをお気に入りとして記憶しておくことができます。
追加されたお気に入りは、AIを呼び出す際に最上段に表示されるので使いたい時に即時呼び出せます。
よく使うAIへの依頼内容をお気に入りに追加しておくと、NotionAIをより便利に使い倒せます。
お気に入り追加・呼び出し・削除方法
Notion AIのプロンプトの追加、呼び出し、削除方法を紹介いたします。
追加方法
ページ内でNotion AIを呼び出します。
AI処理完了後に表示されるダイアログで「お気に入り追加」を選択します。
変更を保存をクリックします。
呼び出し方法
ページ内でNotion AI入力ダイアログで表示されるお気に入り一覧から、呼び出したい一覧を選択。
呼び出されたプロンプトを必要に応じて編集して通常と同様にAIを処理させます。
削除方法
ページ内でNotion AI入力ダイアログで表示されるお気に入り一覧から、削除したいプロンプトの横の✏️マークをクリックします。
「削除」をクリックします。
※削除には確認ダイアログが出力されないのでお気をつけください
プロンプト作成のコツ
AIは非常に便利な機能ですが、プロンプトの精度によりその出力結果が大きく変わってしまいます。以下のポイントに気をつけると、より正確に求める情報を得られます。
強い言葉で命令する
前提条件を記載する
出力形式を指示する
強い言葉で命令する
AIは指示に対して広義の解釈をされ、望んだ結果から乖離した回答が返ってきてしまう場合があります。
絶対に守って欲しいルールは、指示に「必ず」や「〇〇は禁止行為です」など強い言葉を加えると望んだ回答により近づきます。
（例）
依頼内容：記載されている名前の読み方を、"ひらがな"のみで出力してください。
注意事項："漢字""カタカナ""英語"、記号などの記載は絶対にしないでください。禁止行為です。
前提条件を記載する
人に指示する場合は暗黙的に前提が共有されていますが、AIは細かい前提を知らずに指示を受けます。
丁寧に前提を記載することでAIが人と同じスタートラインで指示受けられます。また、Notion AIは同ページ内で複数回実行をすると前回までの内容を引き継ぐため、処理内容をリセットしたい場合に「前回までの指示は無視してください」という記載が必須です。
（例）
依頼内容：議事メモの中からToDoリストを作成してください。
注意事項：先に依頼した議事の要約とは別の指示です。前回の指示は忘却してください。
出力形式を指示する
Notion AIはNotion上で表現可能な記載方法で出力可能ですが、特に指示をしないとAIが判断した形式で出力されてしまいます。
「○○、××をヘッダーとした表形式で出力してください」、「箇条書きで書き出ししてください」など出力方法を指示することで欲しい形式で情報を得ることができます。
（例）
依頼内容：「チームタスクDB」から今週の私のタスクを抽出してください。
出力形式：テーブル形式で出力してください。ヘッダーには「タイトル」「指示内容」「期限」「実施状況」を設けてください。「実施状況」は私が更新するので空欄で出力してください。
活用方法・ユースケース
プロンプトのフォーマットを覚えさせておく
お気に入りに追加させるプロンプト
依頼内容：
前提条件：
注意事項：
参考データ：
コツを踏まえたプロンプトのフォーマットを用意しておくことで、どんな指示でも漏れなく適切なアウトプットを期待することができます。
アウトプットのフォーマットを用意してあげる
お気に入りに追加させるプロンプト
下記の議事録からToDoと決定事項を抽出してください。 結果は必ず箇条書きで記載してください。
議事録の要約フォーマットを用意しておくことで、毎週の定例内容も必ず決まったフォーマットでAIに要約してもらうことが可能となります。
まとめ
Notion AI プロンプトのお気に入り追加を活用することで、より精度の高いAI処理を便利に使えます。
お気に入り追加する際のプロンプト作成のコツは3つです。
強い言葉で命令する
前提条件を記載する
出力形式を指示する
設定方法も簡単、ページ内であればどこでも呼び出せます。お気に入り追加をうまく使って今まで以上にAIを活用していきましょう。
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