#003 初期設定をしよう
新しいツールを使い始めたら、最初に 「設定(初期設定)」 を確認しておくのがおすすめです。 通知が多すぎたり、表示が分かりにくかったりすると、使い始めのストレスにつながりやすいからです。
この記事では、無料プランの設定画面にあるメニューを、初心者の方でも迷いにくいように順番に見ていきます。
設定メニューの場所
Notion 画面左上にある、ログインに使っているメールアドレス(=ワークスペース名)をクリックすると「設定」が表示されます。
「設定」をクリックすると、次のようなポップアップが表示されます。
薄いグレーの背景部分をクリックすると元の画面に戻れます。
設定メニューのサイドバー
設定画面の中にもサイドバーがあり、各項目をクリックすると、それぞれの設定ページが開きます。
サイドバーの一番上には、ログインに使っているメールアドレス(=Notion アカウント)が表示されます。 その下は大きく4つに分かれており、「アカウントの設定」「ワークスペースの設定」「機能」「管理」の項目があります。
ここからは、設定画面のサイドバーにある項目を「上から順に」抜粋して見ていきますす。 最初は全部覚えなくて大丈夫です!★の付いた項目だけ でも、十分使いやすさが変わります。
1. アカウントの設定
まずは、自分のNotionアカウントに関する設定です。
表示
画面の見た目(ダークモードなど)や文字の表示に関する項目です。
ここでやること
明るさ(ライト/ダーク)を好みに合わせる
表示が見づらい場合は調整する
操作手順
設定画面のサイドバーで「設定」をクリックします
テーマの右にある「システム設定を使用する」をクリックし好みの表示を選択する
★ 言語
Notionの表示言語を日本語にしたいときは、ここで設定できます。 メニュー名やボタン表記が英語のままだと迷いやすいので、最初に整えておくのがおすすめです。
ここでやること
Notionの表示言語を日本語(または使いやすい言語)に設定する
操作手順
設定画面のサイドバーで「設定」をクリックします
「言語」の項目から、使いたい言語を選びます(例:日本語)
★ 通知
Notionからの通知が多すぎる/少なすぎると、地味にストレスになりがちです。最初に整えておくのがおすすめです。
ここでやること
Notionから届く通知の種類を確認する
必要なものだけONにする(迷ったら多すぎる通知を減らしましょう)
操作手順
設定画面のサイドバーで「通知」をクリックします
画面上部から順に、通知のスイッチや項目を確認します
2. ワークスペースの設定
ワークスペース(Notionの作業場所)の見え方や参加メンバーなどに関わる設定です。 個人で無料利用している場合は、最初は触らなくてもOKなものも多いです。
ここはこう捉えると安心です
仕事用/チーム用で使うほど重要になる項目
まずは「どこにあるか」だけ知っておけば大丈夫です
ワークスペース名
ワークスペース名(画面左上に表示される名前)は、ここで変更できます。 個人利用なら「自分の名前」や「用途(例:仕事/勉強)」など、分かりやすい名前にしておくのがおすすめです。
ここでやること
ワークスペース名を分かりやすい名前に変更する(必要な場合)
操作手順
設定画面のサイドバーで「ワークスペース」をクリックします
「名前」欄でワークスペース名を入力し直します
アイコン
ワークスペースのアイコンは、ここで設定できます。 アイコンがあると、ワークスペースの見分けがつきやすくなります。
ここでやること
ワークスペースのアイコンを設定する(絵文字でもOK)
操作手順
設定画面のサイドバーで「ワークスペース」をクリックします
「アイコン」をクリックして、好きな絵文字や画像を選びます
3. 機能
Notionの機能(ページ編集に関わるものなど)の設定がまとまっています。 これも最初は無理に全部いじらなくて大丈夫です。
4. 管理
メンバー管理やセキュリティなど、より管理者向けの項目です。 個人利用の場合は、まずは「こういう場所がある」くらいの理解で十分です。
最初にやるなら、この3つだけでOK!
「何から触ればいいか分からない…」という方は、まずは次の3つだけ見てみてください。
★ 通知:通知が多すぎる/見逃す、を防ぐ
★ 言語:メニュー表記を日本語にして迷いにくくする
表示:見やすいテーマにする
おわりに
Notion を個人で無料利用している場合、最初は細かい設定をすべて触らなくても大丈夫です。 まずは ★ の付いた項目 から整えるだけでも、かなり使いやすくなります。
次回からは、Notion の画面構成(サイドバーやページの見方など)を解説していきます。