#011 トグルで内容をすっきり整理しよう

前回は、「買い物メモ」を作りながら、文章やTo-doリストをページに入れましたね。

情報が増えてくると、「必要だけど、ずっと表示しておくと少し見づらい」と感じることがあります。

そんなときに便利なのが、**トグル(クリックで開いたり閉じたりできる、折りたたみメモ)**です。

今回は、買い物メモに補足を加えながら、次の3つを試します。

  • トグルを作る

  • トグルの中に文章を入れる

  • 必要なときだけ開いて見る

今日は、トグルだけ使えればOKです。順番にいきましょう。

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1. トグルを開いたり閉じたりしてみる

トグルの左側には、小さな三角マークがあります。

  • 右向きの三角:閉じている状態

 
  • 下向きの三角:開いている状態

 

隠しても、内容が消えたわけではありません。必要なときに、何度でも開いて確認できます。

 

2. トグルを追加する

ここでやること:買い物メモに、補足を入れる場所を作ります。

  1. 前回作った「買い物メモ」を開きます(前回のおさらい)

  2. To-doリストの下に、新しい行を作ります

  3. 半角の / を入力します

  4. メニューの検索欄に 「トグル」 と入力します

  5. 「トグルリスト」 をクリックします

  6. 「買うときのメモ」 と入力します

/ のメニューには似た名前の項目が表示される場合があります。今回は、見出しではなく 「トグルリスト」 を選びます。

 
 

「買うときのメモ」の左に三角マークが表示されたら、トグルの完成です。

 

3. トグルの中に文章を入れる

ここでやること:必要なときだけ見たい補足を書きます。

  1. 「買うときのメモ」の左にある三角マークをクリックします

  2. トグルの内側に表示される空いている場所をクリックします

  3. 「牛乳は低脂肪タイプ」 と入力します

  4. Enter キーを押します

  5. 「洗剤は詰め替え用」 と入力します

三角マークをクリックして開いたあと、タイトルの下側をクリックするのがポイントです。

 
 

トグルの中には、文章だけでなく、箇条書きやTo-doリストなども入れられます。ただし、最初は普通の文章だけで十分です。

 

4. メモを隠して、もう一度開く

内容を入力できたら、「買うときのメモ」の左にある三角マークをクリックします。

中の文章が隠れ、タイトルだけが表示されます。

 
 

もう一度クリックすると、先ほど入力した文章が表示されます。

ページが長くなってきたときは、このように 今すぐ読まなくてもよい内容をトグルに入れると、すっきり見せられます。

いつも見てほしい大事な情報は、トグルの外に置くのがおすすめです。補足や詳しい説明など、「必要な人だけ開けばよい内容」を入れましょう。

 

トグルに向いている内容

たとえば、次のような内容を入れると便利です。

  • 操作手順の詳しい説明

  • よくある質問への回答

  • 会議メモの補足

  • あとで確認したい注意点

「本文は短く見せたいけれど、情報は残しておきたい」というときに使ってみてください。

 

つまずきポイント

  • / を入力してもトグルが見つからない

    → 何も入力していない新しい行で、半角の / を入力します。続けて「トグル」と検索してみてください。

  • トグルの中に文字を入力できない

    → 左の三角マークをクリックして開き、タイトルの下側をクリックします。

  • 入力した内容が消えたように見える

    → トグルが閉じているだけかもしれません。三角マークをクリックして開いてみてください。

  • 説明と画面が少し違う

    → Notionの更新や利用環境によって、表示が異なる場合があります。「トグル」という名前を目印にしてください。

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まとめ

今回は、トグルを使って、ページの内容をすっきり見せる方法を確認しました。

困ったら、次の3つだけ覚えておけば大丈夫です!

  1. トグルを作る:/ から「トグルリスト」を選ぶ

  2. 中身を入れる:三角マークを開き、タイトルの下に入力する

  3. 表示を切り替える:三角マークをクリックして開閉する

内容を隠しても、削除はされません。必要なときに、いつでも開いて確認できます。

次回は、これまでに覚えたページやブロックを使って、Notionで日記を作る方法を見ていきます。

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