さて、前回までで初期設定が完了し、これからはもうあなたは自由です。

…はい、自由が一番、困りますよね。

使い方云々の前に、まずはNotionを使う上で迷子にならないよう、基本的な画面構成を把握しましょう。

ここから全4回に分けて、以下の3つのセクションについて各項目の解説をしていきたいと思います。

とは言ったものの、今回は画面左上にある「Taro's Notion」ボタン(※)について徹底解説したいと思います。 (※お使いのアカウントにより、表示されている文字は違います。)

はい、そうです、こいつです。たった1このボタンですが、これだけでもかなり奥が深いのです。

ボタンをクリックしてみよう

サイドバーの一番上にあるこれは、はい、何でしょう。Taroは自身のユーザ名ですね。

このボタンには、Notionの世界でいう「Workspace」(ワークスペース)というものの切り替え、新規作成、ログアウトを行うためのメニューが入っています。ワークスペースというのは、Notion界における最大の単位です。ワークスペースという枠の中に、ページやコンテンツのすべてが存在しています。

個人ユーザのフリープランではワークスペースは1つしか作成できませんが、他のユーザのワークスペースにゲスト招待された場合等、複数のワークスペースへのアクセス権がある状態となった際に、こちらのメニューで切り替えを行います。

クリックすると、こんなメニューが表示されます。

ボタンの中身①：Taro's Notion / Personal Plan

現在あなたがアクセス権を持っているワークスペースが表示される箇所です。複数のワークスペースへのアクセス権を持っている場合、ご自身のワークスペース（ここでは「Taro's Notion」）の下に順に表示されていきます。

右側にチェックマーク「✔」が入っていますが、これは今表示している画面がどのワークスペースに属するページなのかを示しています。

また、グレーの文字で表示されている「Personal Plan」は、Taro's Notionのワークスペースを利用するために契約している料金プランです。筆者は複数のワークスペースへのアクセス権を持っているため、こんな具合になります。それぞれプラン名と所属メンバー数が表示されているのが確認できますね。

各ワークスペース名の右側にある「ctrl + 数字」は、ワークスペース切り替えを行うためのショートカットキーです。例えば ctrl + 2 を押せば、2つ目のワークスペースへ瞬時に移動することができます。

ワークスペース名の左側にある「⋮⋮」のマークをクリックしたまま上下に動かせば、ワークスペースの表示順序を変更することも可能です。順序を変えると「 ctrl + 数字」のショートカットキーも並び順に応じて変わってしまいますので、その点はご注意ください。

ボタンの中身②：Create work account

こちらは個人利用の場合はあまり関係ありませんが、会社のメールアドレスでNotionを使用したい場合に、既に同じ会社の人がNotionを使用しているかが確認できるボタンです。まだ同じ会社で利用している人がいない場合は、会社用の新規登録手続きに進みます。

※会社アドレスで登録してよいかどうか不明な場合は、会社の人に確認してみてください。

ボタンの中身③：Add another account from email

2020年8月に新規追加された、全Notionユーザ(？)待望の機能。1つ以上のアカウントでNotionをご利用の場合、これまではいちいちログイン・ログアウトを繰り返さなければいけなかったのが不要になりました！！！特に会社と個人でNotionを使い分けていた人には朗報中の朗報でしたねー。

クリックするとログイン画面が出ますので、追加したいアカウントの情報でログインすれば完了です。複数アカウントともログイン状態が保持されるので、都度のログイン・ログアウトという悪夢から解放されますヾ(´∀｀)ﾉ

ボタンの中身④：Log out all

クリックすると、すべてのアカウントからログアウトされます。

デスクトップ用アプリをご利用の場合は、Notionからログアウト後すぐにログイン画面が表示されます。

Notionをブラウザでご利用の場合は、ログアウト後に一度Notionウェブサイトのトップページに移動しますので、必要に応じて右上の「Login」ボタンから再度ログインしてください。

ボタンの中身⑤：「・・・」

楽しくなりすぎて執筆途中でワークスペースがわらわら増えてしまった筆者・・・今こんな感じでカオスってます。

各アカウントの右端に「・・・」というマークがありますよね、こいつです。

こいつを押すとですね、こんなメニューが出ます。

Join or create workspace：このアカウントを使ってワークスペースの新規作成や新規参加をするためのメニューです。（筆者は使ったことありません。
Log out：このアカウントから個別にログアウトするためのメニューです。Log out allだけじゃない優しさ。

ぼたん、いっぱいありますねぇ。。

おまけ：再ログイン方法（Email + ワンタイムパスワード）

ログアウトついでに再ログインの方法についても少し触れておきますと、複数あるログイン方法の中からご自身が使いやすい方法を選ぶことができます。gmailユーザのNotion太郎さんであれば、一番上の「Continue with Google」が楽（前回紹介したアカウント作成と同様のログイン方法）ですが、ここは試しにどんなメールアドレスの方でも使える、Emailとワンタイムパスワードでのログイン方法をご紹介します。

「Email」の欄にNotionアカウントで使用しているメールアドレスを入力、Enterを押すと、下記のように「Paste login code」という新しい入力欄が表示されます。