#005 画面構成を理解しよう②サイドバー
さて、Notionを開いてみたものの、「左側にいろいろ並んでいて、まずどこを見ればいいの?」となりやすいですよね。
大丈夫です。最初はみんなここで一度迷います。
前回に引き続き、画面構成について解説していきたいと思います。
今回は、下記図の左側にある①サイドバーがテーマです。
サイドバーには「検索」「受信トレイ(通知)」「設定」など、Notionの入口になる機能がまとまっています。まずここを押さえると、ページが増えてきても迷いにくくなります。
サイドバーって何?
ワークスペース内の検索・通知・設定、そしてページの一覧がまとまっています。
サイドバーの固定メニュー
サイドバーのいちばん上には、よく使う機能が「固定メニュー」として並んでいます。
この5つを押さえると、Notionの中で迷子になりにくくなります。左から説明していきます。
1. ホーム
Notionを開いた直後に戻ってこられる「入口」のような場所です。
最近開いたページや、よく使うページが見つけやすくなっています。
「とりあえずNotionを開いたけど、どこに行けばいい?」となったら ホーム に戻る
迷子になったときの“避難場所”として覚えておくと安心です
ホームでよく見る項目
ホームの表示は環境や設定によって少し違う場合がありますが、だいたい次のような項目があります。
お気に入り:ページ右上の「★お気に入り」を付けると、ここにまとまります
プライベート:自分だけが見られるページの置き場です
後から共有したくなったら、ページの共有設定でメンバーを招待できます
マーケットプレイス:Notionで使えるテンプレートを探せる場所です
最初のうちは無理に使わなくても大丈夫です。まずは 無料テンプレート を眺めるだけでもOKです
ゴミ箱:削除したページが一時的に入る場所です
不要なページを完全に消したいときも、ゴミ箱から操作します
2. AIとのチャット(※無料プランだと使わないことが多い)
Notion AIに質問した内容の履歴を見返せる入り口です。
ただし無料プランの場合は利用しない(または制限がある)ケースが多いので、まずは「そういう場所がある」くらいの理解でOKです。
3. ミーティング(※無料プランだと使わないことが多い)
会議のメモや要点整理など、ミーティングに関する機能への入口です。
こちらも無料プランだと使わない(または制限がある)ことが多いので、今は「会議まわりの機能がまとまっている場所」としてだけ覚えておけばOKです。
4. 受信トレイ
Notionの中で自分に関係する更新(メンション、コメント、共有、リマインドなど)が集まる場所です。
「誰かから連絡が来てないかな?」を確認するなら、まずここを見ます。
返信が必要なものが溜まりやすいので、定期的にチェックすると安心です
5. 検索
ワークスペース内のページを探すための機能です。
ページが増えてきたら、いちばん早く目的地にたどり着けるのが検索です。
タイトルがうろ覚えでも、キーワードで探せます
「どこに置いたっけ?」と思ったら、まず検索でOK
まとめ
今回は、サイドバー上部の「固定メニュー」を中心に見てきました。
最初は全部覚えなくても大丈夫です。困ったら次の3つだけ押さえればOKです!
ホーム:迷子になったらここに戻る
受信トレイ:メンションやコメントなど「自分に関係する更新」を確認する場所
検索:ページが増えてきたら、いちばん早く目的のページにたどり着けます
テンプレートを探したいときは マーケットプレイス、誤って消したページを戻したいときは ゴミ箱 も思い出せると安心です。