3-1. 画面の操作

Sep 2

Written By ns lab

Notionでコンテンツを作成する場合はPCをベースに利用することになります。モバイルでの凝ったページ作成は正直なところ使えたものでは有りません。モバイルでは単純なメモや、情報を見る、また定型的な編集のみに限られるでしょう。

PCをベースに記載をしていきますが、基本的な概念は変わりません。
Notionは大きく、３つの要素で構成されています

Notionはサイドバー、トップバー、ページの3つの構成

左部に表示されるサイドバー：　ページの遷移や、設定機能

ページ内上部のトップバー：　ページ内の設定機能

右部全体のページ：ページのコンテンツ編集機能

サイドバーから対象のページを選択し、ページの中身を表示し、編集を実施 or 情報を得る。という一連のフローがNotionでの主な画面利用のすべてです。

ページは下記の３つ(+1)のどれかにコンテンツが配置されます。

Notionの機能を呼び出すことが出来るその他のボタンを解説します。

更新履歴 | All Updates

Notion上の更新履歴を追うことが出来る機能です。

ワークスペース内のすべてや、フィード対象のページの更新履歴を個別に確認することができます。また、メンションや期限を設定した際の通知もここから確認します。チームで利用した際に他人の編集(活動)を知ることができます。

テンプレート | Templates

Notion純正のテンプレートを引用することができます。しかしすべて英語のコンテンツのため、ほとんど利用しません。

インポート | Import

コンテンツをNotionへインポートする際に利用します。しかし、インポート後の配置場所が使いづらいので利用しないのが吉です。ページを作成し、トップバーの •••からインポートが使いやすいです。

新規ページ作成 | + New Page

新しいページを生成します。

Notionでは、ページ内に構造化していくため、 /pageでのページ作成が基本です。後述するオリジナルメモboxを作ろうを設定しない限りはほぼ利用しません。

トップバーは、ページに対する設定や共有の設定、閲覧履歴の確認、親ページへの遷移に利用します。

パンくずリスト

親ページに戻る際に利用します。とても多く使います。ページが深い場合は ... として省略されますが、クリックすることで省略されたページを表示可能です。

アクセス履歴

ページへの直近のアクセスユーザと履歴が確認可能です。マウスをホバーすることで、最後のアクセスタイミングが表示可能です。ですがこの情報以上のことは取得できません。

ページ共有 | Share

ページを誰かにシェアする時に利用します。 Notionのページ権限は親の権限を継承するため、1次ツリーとして、新規ページを作成し新しく共有する際に利用します。

更新履歴 | Updates

表示しているページに対する更新履歴が表示可能です。ここからページのフォローや、Slackへの通知連携などが利用出来ます。

フォローをすると、 All Updates のFollowed にも更新内容が表示されます。また、Slackへの連携はページ配下がすべて通知されます。あまり多い更新がある場合にはとてもストレスですので、連携対象は選別しましょう。

お気に入り | Favorite

ページをお気に入りに登録します。登録することで、親の構造体を無視して、サイドバー上部に表示されるためアクセスがしやすくなります。

ページ設定 | ･･･

ページに対する設定項目です。いくつかの機能がまとめられていますが、主に利用するのは下記の機能です。
- ページの文字の縮小化 | Small Text
- ページの横幅全表示機能 | Full Width
- ページのエクスポート | Export
- ページのロック | Page Lock

編集するコンテンツ本体です。

Notionはタイトルと、中身のコンテンツで構成されています。タグなどはありません。

作成時に下部に表示されている Template など利用することも可能ですが、ほぼ利用しません。 /table などからページ作成を呼び出すためです。

ns lab