6-14. ゴミ箱ではないアーカイブ

Notion上を仕事場として活用ができていると、ページや内容をアーカイブしておきたい場合が都度発生します。

Notionのゴミ箱（アーカイブ）のデメリット

Notionにはゴミ箱という仕組みがあり、ページを削除することでゴミ箱に格納されます。 この機能を利用することで、アーカイブを実装できますがこの方法はいくつかの課題があります。

1. 検索にヒットしなくなる
2. ゴミ箱内にフラットに配置されるため、ページの構造体が崩れる

上記の注意点があるため、「ページを削除するほどでもないが、利用が終わったため目に見えない場所に格納したい」というニーズに応えることが出来ません。

ゴミ箱以外のアーカイブの仕組みの作り方

そのためにはアーカイブ用のｂｌｏｃを用意して格納するのが有用です。 筆者の運用の中で見えてきたアーカイブの利用方法は下記です

1. アーカイブページを用意する

文字色をグレーにする、透過100%のアイコンを利用するのがポイントです。 この色つけと、無色のアイコンによって、コンテンツが主張しなくなります。 ここはアーカイブ、命名など情報の種類によって随時使い分けてください。

1. Toggleを利用する

アーカイブページを利用しなくてもToggleで整理する方法もあります。こちらも同様にグレーで色つけを実施してます。ページで作成した時との違いは、ページ遷移の有無です。

上記の方法を用いることで、対象ページからアーカイブへの遷移もできるため、後から見直すときも確認しやすいテクニックです。