Notionでもガントチャートが作れる！タイムラインビューを解説

　　【Notion×プロジェクト管理】　　

ガントチャート（タイムラインビュー）を解説（基礎編）

2023年10月25日　(2024年11月25日 更新)

「ガントチャート」はプロジェクトでよく使用される作業・進捗の管理方法の1つです。Notionでもデータベースの「タイムラインビュー」を使用するとガントチャートで表現が可能です。本記事では、ガントチャートはどのようなものかということから、Notionを活用した「タイムラインビュー」の説明や設定方法まで、詳しくご紹介します。

ガントチャートはプロジェクトに必要な「作業・進捗管理表」

ガントチャートは、「いつまでに何をするのか」をグラフ化した表です。 予定した作業を時間軸に沿って表示するもので、縦軸には作業内容、横軸には日数や週数などの期間を表します。各作業に対してバーの長さがその作業にかかる時間を示します。バーの開始日と終了日を示すことで、作業の進捗状況を管理します。例えば、アプリ作成のプロジェクトの場合、開発作業、設計作業、テスト作業などの工程があるとします。それぞれの作業に必要な期間や順番を考慮しながら、想定する作業内容と必要な期間を記入していき、プロジェクト全体の進捗状況を管理します。

ガントチャートで管理しておくと、スケジュールの遅れが発生した場合、作業と日程が可視化されているため、問題点の把握や改善策の検討も効率的に行えます。

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Notionのガントチャート（タイムラインビュー）の使い方

ガントチャートは、Notionにも備わっており機能も豊富です。Notionでのガントチャートは、データベース機能の「タイムラインビュー」から利用することができます。Notionのデータベースとは、情報を収集・整理・管理するためのツールです。データベース内には、テキストや画像、ファイルなどのさまざまな情報を格納できます。

以下にNotionのデータベースの特徴を紹介します。

Notionのデータベースの特徴

Notionでデータベースのガントチャートを利用するメリットは、別のビューに切り替えることで、表示が瞬時に変更できる点です。

プロジェクト全体の日程を確認したい場合は、カレンダービューで表示、進捗状況やステータスを見たい場合はテーブルビュー（Excelのような表示）やボードビュー（Trelloのような表示）などを使えば、さらに管理しやすくなります。

ガントチャートに必要な情報

ガントチャートを作成するには、以下の情報が必要です。

  • タスク・作業を細分化、リスト化する

  • タスクの開始と終了の期間を設定する

  • タスクの依存関係を明確にする

  • 進捗状況を定期的に更新する

ガントチャートは、プロジェクトマネジャーやチームメンバーが、プロジェクトの進捗状況を追跡するための重要なツールです。詳しく順に説明していきます。

タスク・作業を細分化・リスト化する

最初にプロジェクトに必要なタスクや作業をすべて洗い出します。

プロジェクトの完遂までに、どのような作業やタスクがどれだけ必要なのか、工数や期間を書き出していきます。すべて出揃ったら、工程順にガントチャートに配置していきます。

タスクの開始と終了の期間を設定する

ガントチャートに配置した各タスクの開始日と終了日を設定します。

プロジェクトの完成から逆算し、「この作業はこの日程で終えなければならない」など制約があるはずです。そうしたものも踏まえて、各タスクをいつ実行するのかを明確にしていきます。

タスクの関係性を明確にする

タスクがそれぞれ独立したものであるとは限りません。

例えば、タスクAが完了する前にタスクBは開始できないなど、「必ずこの順番に実行されなければならない」内容も存在します。各タスクの関係性を明確にしておきましょう。

進捗状況を定期的に更新する

最後に重要な点が、作業の進捗状況を定期的に見直して更新することです。作成したガントチャートを参照し、管理されて初めてガントチャートとしての役割を担います。そのため、各タスクの責任者は誰なのか、進捗状況を反映・更新する頻度をあらかじめ決めておきます。

  • 各タスクの責任者

  • 更新頻度（進捗状況の反映）

すなわち、「だれが」「いつ」実行するのか明確にしておき、必ず更新されるように仕組みづくりを心がけることが重要です。

次のガントチャート実践編では、サンプルデータをもとに実際にガントチャートを作り、設定の仕方や活用方法について詳しく解説していきます。

Notionガントチャートまとめ

Notionのガントチャートは、意外と簡単に作成できることに驚かれたのではないでしょうか。プロジェクトの管理方法は、「プロジェクトの成功」を握るカギとなります。

ノースサンドでは、プロジェクト管理やガントチャート作成も含めて、以下のようなサービスを実施しております。

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