アジャイルとウォーターフォール どちらがチームにとって最適か？
プロジェクト管理は、目標を決め、全体像を把握して、作業を細分化し、フローを確定することが基本的な流れです。一方で、プロジェクトの目標が決定し作業の大枠の洗い出しが終わった旦那会で、作業を同時並行で進める開発手法も存在します。
前工程の作業完了しないと次の工程に進めないような開発手法は一般的に「ウォーターフォール型」と呼ばれています。反対に、作業を同時並行で進めていく開発手法は「アジャイル型」と呼ばれています。
今回はどんな時に「ウォーターフォール型」「アジャイル型」が適しているのか？具体的にそれぞれどんな管理方法なのか解説しておりますので、ぜひ最後までチェックしてみてください。
アジャイル型のプロジェクト管理とは？
元々「アジャイル」とは、「素早い」「俊敏な」という意味を持っています。開発途中に起こる仕様・要件変更に柔軟に対応できるようなプロジェクト体制のことをアジャイル型の開発と一般的に呼ばれています。
一般的な開発工程である「計画→設計→実装→テスト」といった開発工程を短期間に何度も繰り返すことで、成果物の完成度を高めていきます。
アジャイル型のプロジェクトは、頻繁に起こる仕様変更や障害に素早く効率的に対応するために、プロジェクトに関わる様々な関係者と常にタスクの進捗状況や障害の対応状況を伝えるコミュニケーションが非常に大切です。
ウォーターフォール型のプロジェクト管理とは？
ウォーターフォールとは「滝」のことを指します。「滝」のようにステップを上流から下流といったようにフェーズを設けて、直線的なフローでプロジェクトを進めていきます。
次のステップに移行する前に、前のステップが完了していないと次の作業に着手できないのが、アジャイル型のプロジェクトと比較したときの大きな違いです。
しかし、一度完了した工数の中にエラーや修正が必要なバグや仕様変更があった場合に、そのステップだけでなく、その後のステップ全体の修正が必要になるくらいの大きな影響が出てきます。
ウォーターフォール型とアジャイル型のメリットと課題
プロジェクト管理は、多くの企業にとって決められたスケジュールを守り、円滑にプロジェクトを進めるために非常に重要なものです。
プロジェクトを成功させるためには、適切なプロジェクト管理手法を選択し、適切に実行することが必要です。
そのためには、「ウォーターフォール型」「アジャイル型」の利点と課題について理解することで、それぞれのプロジェクト管理手法が「どんな時に適しているのか」すぐに判断することができます。
アジャイル型プロジェクト管理のメリットとデメリット
メリット
プロジェクトは短い期間で分割され、各期間の終了時に顧客からフィードバックを受け取ります。これにより、プロジェクトをより柔軟に変更できるため、顧客のニーズにより迅速に対応できます。
デメリット
アジャイルは短いスパンで「計画→設計→実装→テスト」を繰り返すことを前提としているため、プロジェクト完了までの具体的なスケジュールの予測が難しい側面があります。
また、大規模なシステム開発には「アジャイル型」は向いていません。プロジェクトが大きくなればなるほど、関係者の数も比例的に増加します。その中で関係者の調整やコミュニケーションが複雑になってしまい、結果的にプロジェクトが遅延する要因になり得ます。
ウォーターフォール型プロジェクト管理のメリットとデメリット
メリット
計画段階で詳細な要件や設計を行うため、初期の段階でリスクを特定し、軽減できます。各フェーズの作業は事前に計画されるので、リソースの分配が比較的に予測可能です。これにより、プロジェクトの進捗とリソースの使用状況を容易に管理できます。ウォーターフォールは各段階が厳密に定義されており、計画や進捗管理が比較的容易です。各段階が完了するまで次の段階に進まないため、進捗管理がしやすいのが利点です。
デメリット
ウォーターフォールは各段階が直線的に進むため、一度進行が始まると変更が難しいです。プロジェクト途中での要件の変更や追加が困難であり、顧客のフィードバックを素早く反映するのが難しくなります。一度プロジェクトが進行すると変更が難しいため、初期の段階での見積もりの誤りや予期せぬ問題が発生すると、プロジェクト全体が遅れる可能性があります。
適切なプロジェクト管理方法を選択しよう
自分が関係しているプロジェクトに適した管理方法を選択する賢明な方法は、作業の性質を考慮することです。一般的に、アジャイル型は複雑で柔軟な作業をサポートするのに最適ですが、ウォーターフォール型は厳格なルールに従う単純なプロジェクトに適しています。
Notionでプロジェクト管理をしよう
Notionは、ノートやドキュメント、タスク管理、データベースなど、様々な機能が一つにまとめられたプロジェクト管理ツールです。
カスタマイズ性が高く、自分たちのプロジェクトに合わせて使い方を変えることができます。また、複数人での共同作業にも対応しています。
Notionを活用いただくと、より社員同士のコミュニケーションを活性化させ、効率的に情報共有をすることができます。社内だけでなく社外とのコラボレーションを促進させ、プロジェクト管理やタスク管理も行うこともできます。
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