#024 絞り込みと並べ替えを使いこなそう
前回は、データベースで計算する方法を見てきましたね。
データが増えてくると、「見たいものがなかなか見つからない」と感じることがあります。
そんなときに使いたいのが、フィルターと並べ替えです。
フィルター：条件に合うデータだけを表示する
並べ替え：データを見やすい順番に並べる
名前は少し難しそうですが、大丈夫です。どちらも、元のデータを消す操作ではありません！
今回は「たべものリスト」を使って、次の2つを試します。
種類が「フルーツ」のものだけを表示する
名前を昇順に並べる
今日は、この2つができればOKです。順番に進めましょう。
1. フィルターと並べ替えの違い
まずは、それぞれの役割を確認します。
たとえば、次のような「たべものリスト」があるとします。
このリストで、次のように使い分けます。
フルーツだけ見たい → フィルター
名前順に見たい → 並べ替え
フィルターで表示されなくなったデータも、削除されたわけではありません。条件を外すと、もう一度表示されます。
2. フルーツだけを表示する
ここでやること：種類が「フルーツ」のデータだけを表示します。
データベース上部の「フィルター」を選びます
「フィルターを追加」を選びます
プロパティ（データの項目）の「種類」を選びます
値を「フルーツ」にします
種類がフルーツのデータだけになったら、設定完了です。
設定したフィルターは、データベース上部の「フィルター」からいつでも変更できます。
元の表示に戻したいときは、設定した条件の「・・・」から「フィルターを削除」を選びます。
3. 2つの条件で絞り込む
フィルターには、条件を2つ以上設定することもできます。
ここでは、次のデータだけを表示してみましょう。
種類がフルーツ
色に赤が含まれている
ここでやること：2つの条件を、両方とも満たすデータだけに絞ります。
データベース上部の「フィルター」を選びます
「高度なフィルターを追加」を選びます
1つ目の条件を「種類がフルーツ」にします
条件を追加し、2つ目を「色に赤が含まれる」にします
条件のつなぎ方を「AND」にします
「AND」と「OR」は、次のように覚えると分かりやすいです。
AND：すべての条件に合うものを表示する
OR：どれか1つの条件に合うものを表示する
今回は、フルーツでもあり、色に赤も含まれるデータを見たいので、ANDを使います。
条件に合うデータだけが表示されたら成功です。
最初から複雑な条件を作る必要はありません。まずは、条件を1つだけ設定できれば十分です。
4. データを見やすい順番に並べる
次は、並べ替えを使います。
ここでやること：たべものの名前を、昇順に並べます。
データベース上部の「並べ替え」を選びます
プロパティの「たべもの」を選びます
順番を「昇順」にします
昇順と降順は、次のような関係です。
昇順：数字なら小さい順、文字なら「あ→ん」「A→Z」に近い順
降順：昇順と反対の順番
5. 覚えておきたいこと
フィルターと並べ替えを使うときは、次の3つを覚えておくと安心です。
データは消えない：表示するものや順番が変わるだけです
設定は残る：ページを閉じても、同じ表示で確認できます
ビューごとに設定できる：今開いているビュー（データの見せ方）に、フィルターと並べ替えが保存されます
ビューについては、次回の記事でやさしく整理します。今回は「今見ている画面ごとに設定できる」と分かれば十分です。
つまずきポイント
何も表示されなくなった
→ 条件に合うデータがない可能性があります。フィルターを開き、選んだ項目と値を確認してください。
2つの条件を設定したら、表示が減りすぎた
→ 「AND」になっていると、すべての条件に合うデータだけが表示されます。「OR」へ切り替えると、どれかに合うデータを表示できます。
ドラッグして好きな位置へ動かせない
→ 並べ替えが有効になっている可能性があります。手動で並べたいときは、並べ替えの条件を外します。
まとめ
今回は、データベースを見やすくする2つの方法を確認しました。
困ったら、次の3つだけ覚えておけば大丈夫です。
必要なデータだけ見る：フィルターを使う
見やすい順番にする：並べ替えを使う
元に戻す：設定した条件を削除する
フィルターと並べ替えが使えると、データが増えても必要な情報を見つけやすくなります。
次回は、同じデータを用途ごとに見せ分けられる、ビューの使い方を見ていきます。