#015 検索してみよう

ページが増えてくると、「あのメモ、どこに置いたっけ?」と迷うことがあります。

大丈夫です。Notionには、場所に合わせて使える検索が用意されています。

今回は、まず覚えたい次の3つを見ていきます。

  • ワークスペース全体からページを探す

  • 今開いているページの中から言葉を探す

  • データベースの項目を探す

最初から細かい機能まで覚えなくて大丈夫です。まずは、サイドバーの 「検索」 を使えれば十分です!

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1. ワークスペース全体からページを探す

ワークスペース(Notionの作業場所)にあるページを探すときは、サイドバーの 「検索」 を使います。

ページのタイトルだけでなく、ページの中に書かれた言葉からも探せます。

ここでやること

探したいページに関係する言葉を、検索窓に入力します。

タイトルを正確に覚えていなくても大丈夫です。

操作手順

  1. 左側のサイドバーにある 「検索」 をクリックします

  2. 探したい言葉を入力します

  3. 検索結果から、開きたいページをクリックします

 
 

検索窓は、キーボードでも開けます。

  • Mac:Cmd + K

  • Windows:Ctrl + K

何も入力していないときは、最近開いたページが表示されます。

「さっき見ていたページに戻りたい」というときにも便利です。

 

2. 検索結果が多いときは絞り込む

結果が多すぎるときは、検索画面のフィルターを使います。

最初は、次の項目だけ知っておけば大丈夫です。

  • タイトルのみ:ページ名にキーワードが入るものだけ探す

  • 作成者:ページを作った人で絞る

  • 場所:特定のページや、その中にあるページだけ探す

  • 日付:作成日や更新日の期間で絞る

 
 

表示される項目は、プランや設定によって少し違う場合があります。

迷ったら、まず 「タイトルのみ」 を試してみましょう。

 

3. 今開いているページの中を探す

長いページの中から言葉を見つけたいときは、ページ内検索を使います。

操作手順

  1. 探したいページを開きます

  2. Macは Cmd + F、Windowsは Ctrl + F を押します

  3. 右上に表示された検索窓へ、探したい言葉を入力します

  4. 矢印を押して、一致した箇所を順番に確認します

検索した言葉は、ページ内で色付きで表示されます。

 
 

終わったら、検索窓の閉じるボタンか Esc キーで閉じます。

使い分けのポイント

  • 今いるページの中だけなら Cmd / Ctrl + F

  • ページそのものを探すならサイドバーの「検索」

 

4. データベースの項目を探す

データベース(表のように情報をまとめる機能)の中だけを探したいときは、データベース右上部の 「検索」 を使います。

操作手順

  1. 探したいデータベースを開きます

  2. データベース右上部の 「検索」 をクリックします

  3. 探したい言葉を入力します

 
 

データベース検索で探せるのは、主に次の内容です。

  • ページのタイトル

  • ステータスや担当者などの項目

ページ本文の文章は、データベース検索の対象になりません!

本文まで探したいときは、サイドバーの 「検索」 を使いましょう。

 

うまく見つからないとき

検索しても目的のページが出ないときは、順番に試してみましょう。

  • 言葉を短くする:「8月の営業会議」ではなく「営業」だけにする

  • 別の言葉で探す:タイトルではなく、本文にありそうな言葉を入れる

  • フィルターを外す:条件を絞りすぎていないか確認する

  • 検索場所を変える:ページ内検索とワークスペース検索を使い分ける

検索結果に表示されるのは、自分がアクセスできるページだけです。

共有されていないページは検索しても表示されません。

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まとめ

今回は、Notionで情報を探す方法を見てきました。

困ったら、次の3つだけ思い出せば大丈夫です。

  1. ページを探す:サイドバーの「検索」または Cmd / Ctrl + K

  2. 今いるページの中を探す:Cmd / Ctrl + F

  3. データベース内を探す:右上部の「検索」

まずは、タイトルがうろ覚えのページを1つ探してみましょう。

一度使ってみると、「どこに置いたっけ?」がぐっと減ります!

次回は、WebページをNotionへ保存できる Webクリッパー を見ていきます。

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