#015 検索してみよう
ページが増えてくると、「あのメモ、どこに置いたっけ?」と迷うことがあります。
大丈夫です。Notionには、場所に合わせて使える検索が用意されています。
今回は、まず覚えたい次の3つを見ていきます。
ワークスペース全体からページを探す
今開いているページの中から言葉を探す
データベースの項目を探す
最初から細かい機能まで覚えなくて大丈夫です。まずは、サイドバーの 「検索」 を使えれば十分です!
1. ワークスペース全体からページを探す
ワークスペース(Notionの作業場所)にあるページを探すときは、サイドバーの 「検索」 を使います。
ページのタイトルだけでなく、ページの中に書かれた言葉からも探せます。
ここでやること
探したいページに関係する言葉を、検索窓に入力します。
タイトルを正確に覚えていなくても大丈夫です。
操作手順
左側のサイドバーにある 「検索」 をクリックします
探したい言葉を入力します
検索結果から、開きたいページをクリックします
検索窓は、キーボードでも開けます。
Mac:Cmd + K
Windows:Ctrl + K
何も入力していないときは、最近開いたページが表示されます。
「さっき見ていたページに戻りたい」というときにも便利です。
2. 検索結果が多いときは絞り込む
結果が多すぎるときは、検索画面のフィルターを使います。
最初は、次の項目だけ知っておけば大丈夫です。
タイトルのみ:ページ名にキーワードが入るものだけ探す
作成者:ページを作った人で絞る
場所:特定のページや、その中にあるページだけ探す
日付:作成日や更新日の期間で絞る
表示される項目は、プランや設定によって少し違う場合があります。
迷ったら、まず 「タイトルのみ」 を試してみましょう。
3. 今開いているページの中を探す
長いページの中から言葉を見つけたいときは、ページ内検索を使います。
操作手順
探したいページを開きます
Macは Cmd + F、Windowsは Ctrl + F を押します
右上に表示された検索窓へ、探したい言葉を入力します
矢印を押して、一致した箇所を順番に確認します
検索した言葉は、ページ内で色付きで表示されます。
終わったら、検索窓の閉じるボタンか Esc キーで閉じます。
使い分けのポイント
今いるページの中だけなら Cmd / Ctrl + F
ページそのものを探すならサイドバーの「検索」
4. データベースの項目を探す
データベース(表のように情報をまとめる機能)の中だけを探したいときは、データベース右上部の 「検索」 を使います。
操作手順
探したいデータベースを開きます
データベース右上部の 「検索」 をクリックします
探したい言葉を入力します
データベース検索で探せるのは、主に次の内容です。
ページのタイトル
ステータスや担当者などの項目
ページ本文の文章は、データベース検索の対象になりません!
本文まで探したいときは、サイドバーの 「検索」 を使いましょう。
うまく見つからないとき
検索しても目的のページが出ないときは、順番に試してみましょう。
言葉を短くする:「8月の営業会議」ではなく「営業」だけにする
別の言葉で探す:タイトルではなく、本文にありそうな言葉を入れる
フィルターを外す:条件を絞りすぎていないか確認する
検索場所を変える:ページ内検索とワークスペース検索を使い分ける
検索結果に表示されるのは、自分がアクセスできるページだけです。
共有されていないページは検索しても表示されません。
まとめ
今回は、Notionで情報を探す方法を見てきました。
困ったら、次の3つだけ思い出せば大丈夫です。
ページを探す:サイドバーの「検索」または Cmd / Ctrl + K
今いるページの中を探す:Cmd / Ctrl + F
データベース内を探す:右上部の「検索」
まずは、タイトルがうろ覚えのページを1つ探してみましょう。
一度使ってみると、「どこに置いたっけ?」がぐっと減ります!
次回は、WebページをNotionへ保存できる Webクリッパー を見ていきます。