#020 ボード・カレンダー・ギャラリーのしくみ
前回は、データベースの テーブル・リスト・タイムライン を見てきました。
「ボード、カレンダー、ギャラリー。さらに種類が増えて難しそう」と感じるかもしれません。
でも、大丈夫です。違うのは、データの見え方です。
今回は、3つの表示方法のしくみと使い分けを見ていきます！
全部を覚えなくても大丈夫です。まずは「何を見たいか」で選べればOKです。
おさらい：まず知っておきたい「データは同じ」
Notionでは、1つのデータベースに複数の**ビュー（データの見せ方）**を作れます。
たとえば、同じタスクや記録でも、次のように見せ方を変えられます。
ボード：進み具合や分類ごとに、カードを並べる
カレンダー：予定や締切を、日付ごとに並べる
ギャラリー：画像を目印に、カードを並べる
ビューを変えても、別のデータベースが増えるわけではありません。 どのビューで編集しても、同じデータに反映されます。
ここが分かれば、3つの違いはぐっと理解しやすくなります。
1. ボード：進み具合や分類で並べたいとき
ボードは、カードを列ごとに並べる表示です。
付箋をホワイトボードに貼るようなイメージで、今の状態をひと目で確認できます。
たとえば、次のような使い方があります。
タスクの進み具合を管理する
記事や資料の制作工程を管理する
アイデアを種類ごとに分ける
カードを別の列へドラッグすると、進み具合や分類も一緒に変わります。
最初は、未着手・進行中・完了の3つに分けるだけでも十分です。
2. カレンダー：予定や締切を日付で見たいとき
カレンダーは、カードを日付ごとに並べる表示です。
「いつまでにやるのか」「いつ予定があるのか」を確認したいときに向いています。
たとえば、次のような使い方があります。
記事やSNSの公開予定を並べる
タスクの締切を管理する
イベントや予約を確認する
この記事で紹介しているのは、Notionページ内に作るデータベースのカレンダービューです。
予定管理用の「Notion Calendar」アプリとは別のものです。
3. ギャラリー：画像を目印に並べたいとき
ギャラリーは、カードをタイルのように並べる表示です。
画像を大きく見せられるため、文字よりも見た目で探したい情報に向いています。
たとえば、次のような使い方があります。
メンバー紹介を並べる
読んだ本や観た映画を記録する
写真やデザインの参考資料を集める
カードに表示する画像は、ページのカバーや本文の画像などから選べます。
画像が設定されていないカードは、文字だけで表示される場合があります。
迷ったときの選び方
どのビューにするか迷ったら、次の3つを目安にしてください。
進み具合や分類を見たい → ボード
予定や締切を日付で見たい → カレンダー
画像を目印に探したい → ギャラリー
最初から1つに決めなくても大丈夫です。
同じデータを使うので、必要なビューを1つずつ追加して試してみましょう。
ビューの切り替え方法は前回のページに記載しておりますので確認しましょう！
前回の記事はこちら：#019テーブル・リスト・タイムラインのしくみ
つまずきポイント
ボードのカードが「ステータスなし」に入った
→ ステータスがまだ設定されていない場合があります。目的の列へドラッグしてみましょう。
カレンダーにカードが表示されない
→ 基準にする日付プロパティと、カードの日付を確認します。
ギャラリーに画像が表示されない
→ カードに画像が入っているか、表示する画像の設定を確認します。
まとめ
今回は、ボード・カレンダー・ギャラリーのしくみを見てきました。
困ったら、次の3つだけ覚えておけば大丈夫です。
ボード：進み具合や分類ごとに並べる
カレンダー：予定や締切を日付で並べる
ギャラリー：画像を目印に並べる
いちばん大切なのは、同じデータを、目的に合わせて見せ方だけ変えられることです。
まずは気になるビューを1つ追加し、実際の見え方を試してみましょう。
次回は、NotionのデータベースをExcelに例えながら、行・列・ページの違いを整理します。