#017 ページ右上の 「・・・」
ページ右上の「•••」を見て、
「押したら何か消えてしまいそう」と感じたことはありませんか!?
大丈夫です。ここには、ページの設定や整理に使う操作がまとまっています。
今回は、最初に覚えておきたい項目だけを順番に見ていきましょう。
最初から全部覚えなくても大丈夫です。
まずは、★を付けた3つが分かれば十分です。
「•••」メニューを開いてみよう
まず、設定したいページを開きます。
ページ右上にある 「•••」 をクリックしてください。
クリックすると、そのページで使える操作が一覧で表示されます。
環境や権限、開いているページの種類によって、項目が少し違う場合があります。表示が同じでなくても、故障ではないのでご安心ください。
まず覚えたい3つの操作
★ ページをロック
うっかり文章を消したり、配置を変えたりしないようにする機能です。
完成したメモや、しばらく編集しないページに向いています。
操作手順
ページ右上の 「•••」 をクリックします
「ページをロック」 を選びます
編集できない状態になったことを確認します
もう一度編集したいときは、同じ場所からロックを解除できます。
※ロックは、ページを他の人から見えなくする機能ではありません。
★ 複製
同じ内容のページをコピーして、もう1ページ作る機能です。
元のページを残したまま、別の内容に書き換えたいときに便利です。
操作手順
ページ右上の 「•••」 をクリックします
「複製」 を選びます
作られたコピーのタイトルを変更します
コピーしたページだと分かるように、最初にタイトルを変えておくと安心です。
★ 移動先
ページをNotion内の別の場所へ移す機能です。
「作る場所を間違えた」ときも、作り直す必要はありません。
操作手順
ページ右上の 「•••」 をクリックします
「別ページへ移動」 を選びます
移動したいページや場所を選びます
移動すると、サイドバーで見える場所も変わります。
見つからなくなったときは、検索からページ名を探してみましょう。
ページの見た目を整える項目
「•••」メニューでは、ページの見た目も調整できます。
スタイル:文字の雰囲気を選びます
フォントを縮小:ページ内の文字を少し小さく表示します
左右の余白を縮小:本文を表示する横幅を広げます
ページをカスタマイズ:コメントやバックリンク、目次などの表示を調整します
最初は、見やすいと感じる設定を選べばOKです。
設定はあとから何度でも変更できます。
過去の内容を確認したいとき
バージョン履歴
ページの過去の状態を確認する機能です。
「さっき消した文章を戻したい」というときに役立ちます。
確認できる期間などは、利用しているプランによって異なる場合があります。
更新一覧とアナリティクス
ページがいつ編集されたか、どのように見られているかを確認できます。
表示される内容は、権限やプランによって異なる場合があります。
保存や持ち出しに使う項目
必要になったときは、次の項目も使えます。
エクスポート:ページをPDFやHTMLなどの形式で保存します
インポート:ほかのサービスの文書やデータを取り込みます
最初は「必要になったらここを見る」くらいで十分です。
「ゴミ箱に移動」を押す前に確認しよう
メニューには、「ゴミ箱に移動」 があります。
選ぶと、そのページはゴミ箱へ移動します。
残したいページではないか、タイトルを一度確認してから押しましょう。
もし間違えて削除しても、ゴミ箱から戻せる場合があります。
「消えた」と思っても、まずは落ち着いてゴミ箱を確認してください。
ページによってメニューが違うこともある
Notionでは、開いているページによって「•••」の中身が変わります。
通常のページでは、ページをロック などが表示されます
データベースの画面では、データベースをロック などが表示されます
データベース内のページでは、項目の見せ方に関する設定が表示される場合があります
ここでは、違いがあることだけ分かれば大丈夫です。
データベース(情報を整理して並べる仕組み)は、次回からゆっくり見ていきます。
まとめ
今回は、ページ右上の 「•••」メニュー を見てきました。
困ったら、次の3つだけ覚えておけば大丈夫です。
ページをロック:うっかり編集を防ぐ
複製:元のページを残してコピーを作る
移動先:ページを別の場所へ移す
メニューの内容は、ページの種類や環境によって少し違う場合があります。
最初からすべて覚えず、必要になったときに開いて確認してみてください!
次回は、いよいよ データベースの基本の「き」 を見ていきましょう!