Notionは写真共有かつ、アルバムとしても利用できます。本記事ではデータベースのギャラリーページ（ビュー）を利用した画像管理の方法を紹介します。

NotionではWikiのような構造化がメインの管理手法となるため、フロー型の情報は管理しづらいように見えます。Notionではデータベース機能を軸としてフロー型の情報、タイムラインのような管理も有効です。

2020/08/19 に別メールアドレスでのログインが可能となっため、本章は旧方式での運用方法となります。

Notion活用の総集編です。見やすいページ設計について紹介します。Notionは自由に構成できるがゆえに、情報管理のための構成パターンがたくさんあります。そのページはどのような人に、どのような観点で提供するのか、それぞれの情報設計が必要です。

Notionの活用例を解説と共にまとめました。「Notionの使い方」のイメージがつきやすくなる内容となっています。

さまざまなNotionの利用・活用のイメージを画像ベースで紹介しています。個人・ビジネスで使える豊富なテンプレートの実用例を見れば、Notionを活用するイメージが湧いてくると思います。テンプレートは随時更新しています。

「Notionを社内に導入したい、チームに広めたい」そう思った時に何が必要なのか？社内導入を進めるためのステップを5つに分けて解説します。これからNotionを導入したいと考えている方の参考になる内容です。

Notionで業務を行うためには「Notion内の情報の充実化」が必要です。Notion上で業務を完結できるよう、情報を集めます。まずはどのデータを移行するのか決めましょう。

社内にNotionを導入したら社内勉強会を実施しましょう。まずは社内・チーム導入を進めるには、「簡単なページを作れる人を増やす」のが重要です。

業務にNotionを導入できた後は、活用できるようにする必要があります。Notionの素晴らしさは使って初めてわかるもの。社内・チーム内に「Notion伝道師」を作りましょう。

Notion内で一連の業務を完結させるために、ワークフローを変えてしまうのが一番です。Notionをワークフローに導入する際の移行オペレーション例などを紹介します。社内導入のイメージがしっかり湧いてくる内容です。

Notionをチームでトライアル実施 or 導入することが決まった時考えるべきポイントを記載していきます。 主にNotionの導入を任された方や管理者向けの内容を記載しています。

Notionへのログイン方式を整理しましょう。チームで利用する際にはログインアカウントのルール策定が推奨です。 Notionのログインは下記3つの方法があります。

Notionのワークスペースには管理者としての「Admin権限」があります。管理者が実際に運用するポイントはメンバーの追加・削除・権限変更や、グループの作成、ワークスペース自体のルール変更などです。この記事を読めば、管理者としてAdmin権限で何ができるのかが分かります。

Notionのワークスペースに対する設定項目を記載します。こちらはAdmin権限のユーザのみが設定出来る項目です。このワークスペースの設定はいつでも変更が可能です。

以前の 権限の考え方 にてグループの説明は実施させて頂きました。 では実際に利用を始める上でグループはどのようなルールを敷くべきかご説明していきます。

Notionの利活用の促進のために、テンプレートをチーム内で展開することは重要なポイントです。 テンプレートの作り方は 以前の章 テンプレートを活用する で紹介しました。 管理者としては、是非Notionでテンプレートとして利用できるページを作成しましょう。

NotionはSaaS のため外的要因で障害が発生します。またツールの特性上、障害が発生したときのダメージは計り知れません。

Notionを会社で利用する際に、会社のセキュリティポリシーに準拠しているかどうかは大きな確認ポイントでしょう。

Appendix的にご紹介したいNotionにまつわるお話を記載していきます。