わかる、Notion徹底入門
 

わかる、Notion 徹底入門

オールインワン情報管理ツールの Notion を利用する際の障壁を少なくすべく基本的な機能、使い方から、活用編まで含めたノウハウを集結させ、本のように読めるコンテンツに仕上げた解説ページです。

1. Notion とは
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1. Notion とは

Notionで実現することは、情報(ナレッジ)管理です。 個人利用〜チーム利用〜大規模利用まで様々な用途で使えるツールとなっています。

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1-1. Notionの歩き方
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1-1. Notionの歩き方

Notionは自由度が高いが故に、新規ユーザは何をしたらいいかがわからない、という状況を多く拝見します。一言でいうならば **器用貧乏** なサービスです。

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1-2. 料金設定について
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1-2. 料金設定について

Notionは個人利用の場合、基本料金は無料です。文章がベースやタスク管理などの使い方であれば無料で利用し続けることができます。

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2. Notionで管理する情報のタイプ分け
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2. Notionで管理する情報のタイプ分け

Notionには向き不向きがある情報管理システムだと筆者は感じています。そのため、すべての人にお勧めできるようなツールではないです。Notionには、少なくとも学習というコストが必要であり、一定のレベルに到達するまでの投資が必要であるためです。

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2-1.  Notionで管理したい情報のタイプを見極める
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2-1. Notionで管理したい情報のタイプを見極める

あなたが管理したい情報がNotionにフィットしているかどうかの見極め方について解説します。Notionで目的が達成できるのか、あなた自身やチームにフィットしているのか判断するポイントとして参考になる資料を用意しました。

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2-2. 情報のオーバービュー
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2-2. 情報のオーバービュー

Notionを利用する前に情報の特性を見極め、全体を把握する必要があります。Notionは情報をストックする形の管理に向いているツール。ただし、同時編集の機能によりある程度フロー型も扱えるため、管理したい情報により柔軟に考えるのがおすすめです。

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2-3. 他サービス|ツールからの移行
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2-3. 他サービス|ツールからの移行

現状のツールからNotionへ移行したい。この記事ではOneNoteやTrello、Evernoteなどの情報管理系システムとNotionの機能を比較。移行する際の考え方、注意点などを紹介します。

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3. 基本的な使い方
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3. 基本的な使い方

この記事ではNotionの基本的な使い方、利用方法について説明します。PC、スマホアプリの環境面、活用サイクルの考え方などを紹介していきます。

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3-1. 画面の操作
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3-1. 画面の操作

Notionでコンテンツを作成する場合はPCをベースに利用することになります。 モバイルでの凝ったページ作成は正直なところ使えたものでは有りません。モバイルでは単純なメモや、情報を見る、また定型的な編集のみに限られるでしょう。

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3-2. 作る
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3-2. 作る

Notionのページ作成について紹介します。ページを作成する際の注意点、編集方法など作成方法と操作について新規ページの作り方から順に詳しく説明していきます。

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3-3. 探す
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3-3. 探す

Notionの検索性と検索機能について紹介します。情報を探す方法は2つ。サイドバーやページ内をクリックして探す「画面遷移」か、キーワードを入力する文字検索です。それぞれの検索方法の特徴と、検索時の操作方法を解説します。

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3-4. 多彩な表現方法とショートカット
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3-4. 多彩な表現方法とショートカット

Notionは通常のマークダウン記法にプラスし、独自に使える表現方法が多数あります。この記事では業務効率をグンッと上げる、Notion独自のショートカットやスラッシュで使えるコマンドを紹介します。

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3-5. 初心者への注意点
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3-5. 初心者への注意点

Notionは操作に慣れていない初心者の間は事故が多発します。ページが行方不明になったり、意図しない変更を加えてしまったりなどのよくある間違い、使い方において注意すべき点を紹介します。

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3-6. 基本機能の不足
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3-6. 基本機能の不足

Notionにもできることと、できないことがあります。利用する前に必ず知っておきたい、大きなレベルでの機能の欠点・不足点をご紹介します。読めばNotionを利用するかどうかの判断材料になるはずです。

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4. 実際にページを作る
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4. 実際にページを作る

Notionで新規ページを作成する方法をご紹介します。誰かにNotionの魅力を伝えるときには、一緒に試して実践してみるのが一番です。

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4-1. 作りたいコンテンツの選定
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4-1. 作りたいコンテンツの選定

Notionで作るコンテンツ例をご紹介します。個人利用なら、旅行のしおりや欲しいものリスト、todoリストなどもおすすめです。実際に利用できるNotionテンプレートも。

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4-2. ページを造る
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4-2. ページを造る

Notionのページ作成の基礎を説明します。本記事では「ページを造る」方法です。ページ構造の基本や、カスタマイズする際に知っておきたい「見やすいページ設計」を紹介します。

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4-3. データベース機能
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4-3. データベース機能

Notionのデータベース機能を紹介します。Excelやスプレッドシートに似ている機能で、簡単な集計、関数、多彩な表示方法などを使用してさまざまなデータを管理できます。

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5. Notionへの設定
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5. Notionへの設定

Notionの初期設定について紹介します。本記事では初期に設定しておくのがオススメの項目について説明。利用方法によっては不要な設定もあるため、ご自身用にカスタマイズしてお使いください。

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わかる、Notion徹底入門の書籍
 

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